Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. hat für Shanghai Aoweiwoking Messtechnik‑ und Prüftechnik GmbH die „offizielle Unternehmenswebsite von Aoweiwoking“ übergeben. Im Rahmen des Aufbaus einer Marken‑Website für Messtechnik‑ und Prüfdienstleistungen wurde eine Unternehmenswebsite konzipiert, wobei der Schwerpunkt auf der Darstellung von Dienstleistungen, den Zertifizierungen und Auszeichnungen, aktuellen Nachrichten sowie dem Online‑Beratungsservice lag. Den Projektzugang finden Sie unter www.alwaysworking.com.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zu bündeln, sondern legt zunächst klar fest, welche Geschäftsobjekte überprüfbar sind, wie sich deren Status weiterentwickelt und wo die jeweiligen Zugriffsrechte liegen – anschließend wird ein system, das einsatzbereit und betriebsfähig ist, realisiert.
Hintergrund und Problemstellung des Projekts
Bei der Entwicklung der offiziellen Unternehmenswebsite von Shanghai Aoweiwoking Messtechnik‑ und Prüftechnik GmbH stellten sich folgende Hauptprobleme heraus: Die Informationen zur Marke und zu den angebotenen Dienstleistungen sind stark fragmentiert, potenzielle Kundenkontakte lassen sich nur schwer konsolidieren, und das Nutzererlebnis auf PC und mobilen Endgeräten ist uneinheitlich. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Instant‑Messaging‑Tools und Offline‑Dokumenten reicht nicht aus, um einen skalierbaren Bearbeitungsprozess zu unterstützen, und es fällt zudem schwer, nachvollziehbare Prozessdaten zu erfassen. Der Aufbau der „offiziellen Unternehmenswebsite von Aoweiwoking“ zielt darauf ab, einen einheitlichen geschäftlichen Zugangspunkt zu schaffen: Materialien und Aufgaben können versionsgerecht protokolliert, der Bearbeitungsstand eingesehen und die Verantwortlichkeit nachvollziehbar gemacht werden.
Ziele des Aufbaus
Für die Front‑End‑Mitarbeiter: Die Wege von der Dienstleistungsdarstellung bis hin zu Zertifizierungen und Auszeichnungen sollen verkürzt werden, um doppelte Erklärungen und wiederholte Nachbearbeitungen zu reduzieren; für die Managementebene: Nachrichten und Fortschritte bei der Online‑Beratung sollen nach Organisation, Zeit und Status abrufbar sein, sodass Besprechungen und Überwachungen direkt anhand der Systemdaten erfolgen können. Das Modul für externe Dienstleistungen berücksichtigt gleichzeitig die mobile Zugänglichkeit und die Benachrichtigungsfunktion, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsabläufe
Das System wird in Form einer Unternehmenswebsite geliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten der „offiziellen Unternehmenswebsite von Aoweiwoking“: Zunächst werden die Hauptpfade zur Dienstleistungsdarstellung und zu den Zertifizierungen und Auszeichnungen miteinander verbunden, anschließend werden weitere Bereiche wie Nachrichten, Online‑Beratung und statistische Analysen integriert. Feldvalidierung, Rollen‑ und Rechtevergabe sowie Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Konzeptionsphase berücksichtigt, um nachträgliche Anpassungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vermeiden; bei der Anbindung bestehender Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu minimieren.
| Dimensionen | Ziele/Charakteristika | Erläuterungen |
|---|---|---|
| Branche | Messtechnik und Prüfung | Anpassung an branchenspezifische Compliance‑Anforderungen und Geschäftsmuster (Messtechnik und Prüfung) |
| Standortform | Responsive Design | Klare Lieferform, die den Betrieb nach Inbetriebnahme erleichtert |
| Inhaltsbetreuung | Selbstständige Betreuung möglich | Unterstützung beim Umsetzen der Hauptpfade wie „Dienstleistungsdarstellung“ usw. |
Schlüsselprozesse
Nach dem Einloggen in das System führen die Nutzer gemäß ihrem Arbeitsauftrag Registrierung bzw. Produktwahl, Einreichung von Materialien oder Aufgaben, Prüfung oder Erfüllung der Leistungen sowie Rückmeldung zum Ergebnis und Archivabfrage durch. An wichtigen Knotenpunkten können Aufgaben und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite erfolgt eine Zusammenfassung nach Zeit, Status und Organisation, um Bewertungen und Nachanalysen zu ermöglichen. Die Inbetriebnahme umfasst die Bestätigung der Anforderungen, die Erstellung eines Prototyps, die Bereitstellung, Schulungen sowie die Reaktion auf auftretende Probleme; die Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anpassungen sorgt.
Umgesetzte Effekte
Nach der Inbetriebnahme konnte Shanghai Aoweiwoking Messtechnik‑ und Prüftechnik GmbH im Rahmen des Aufbaus der offiziellen Unternehmenswebsite für Messtechnik‑ und Prüfdienstleistungen eine online‑gestützte Zusammenarbeit und Prozesstransparenz erreichen; Marken‑ und Dienstleistungsinformationen werden einheitlich präsentiert, und Beratungskontakte lassen sich leichter konsolidieren. Entlang der Hauptpfade wie Dienstleistungsdarstellung und Zertifizierungen wurden die Rückmeldungen der Front‑End‑Mitarbeiter deutlicher, und das Management kann die Prozesse entsprechend dem Status nachvollziehen. Künftig können je nach geschäftlichen Veränderungen Berichte erweitert, Benachrichtigungen optimiert oder Schnittstellen geöffnet werden, um bestehende Investitionen zu schützen.
Relevante Projektlinks: https://www.alwaysworking.com.cn.