Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. hat für Kunden von Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. das „Intelligente Labor“ geliefert und eine wissenschaftlich‑technische Anwendung für Laborabläufe und Datenmanagement aufgebaut, wobei der Schwerpunkt auf der Umsetzung von Experimente‑Registrierung, Probenverfolgung, Berichtsgenerierung und Rechteverwaltung liegt. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zusammenzustellen, sondern legt zunächst klar fest, welche Geschäftsobjekte überprüfbar sind, wie Status‑Flüsse gestaltet werden und wo die Grenzen der Zugriffsrechte liegen; erst danach wird ein system, das einsatzbereit und betriebsfähig ist, realisiert.
Hintergrund und Problemstellung des Projekts
Bei der Weiterentwicklung von Laborabläufen und Datenmanagement stellte sich für die Kunden von Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. vor allem folgendes Problem: Es fehlt an einem einheitlichen Zugangspunkt für die Zusammenarbeit mehrerer Rollen, sodass Aufgaben, Materialien und Daten nicht in einen geschlossenen Kreislauf gebracht werden können. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Instant‑Messaging und Offline‑Dokumenten erschwert sowohl die Abwicklung im großen Maßstab als auch die Erfassung nachvollziehbarer Prozessdaten. Der Aufbau eines „Intelligenten Labors“ zielt darauf ab, einen einheitlichen Geschäftszugang zu schaffen: Materialien und Aufgaben lassen sich versionieren und nachverfolgen, der Fortschritt ist abfragbar und die Verantwortlichkeit lässt sich rückverfolgen.
Ziele des Aufbaus
Für die Front‑End‑Benutzer: Die Distanz zwischen der Experimente‑Registrierung und der Probenverfolgung wird verkürzt, wodurch wiederholte Erklärungen und ständiges Nachreichen von Unterlagen reduziert werden. Für die Management‑Ebene: Berichtsgenerierung und Fortschritte bei der Rechteverwaltung lassen sich nach Organisation, Zeit und Status einsehen; Besprechungen und Überwachung erfolgen direkt anhand der Systemdaten. Das Modul zur externen Dienstleistung berücksichtigt gleichzeitig die mobile Zugänglichkeit und die Nachrichten‑Zustellung, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsabläufe
Das System wird in Form einer wissenschaftlich‑technischen Anwendung ausgeliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten des „Intelligenten Labors“: Zunächst werden die Hauptpfade der Experimente‑Registrierung und der Probenverfolgung miteinander verbunden, anschließend werden Berichtsgenerierung, Rechteverwaltung und statistische Analysen erweitert. Feldvalidierungen, Rollen‑Berechtigungen und Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Designphase integriert, um nachträgliche Compliance‑Anpassungen zu vermeiden; bei der Anbindung bestehender Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu reduzieren.
| Dimensionen | Ziele/Charakteristika | Erläuterungen |
|---|---|---|
| Szenarien | Labor | Auslieferung für reale Geschäftsszenarien (Labor) |
| Kompetenzen | Digitalisierung der Abläufe | Abdeckung zentraler Kompetenzen zur Unterstützung des geschlossenen Hauptkreislaufs (Digitalisierung der Abläufe) |
| Daten | Rückverfolgbarkeit | Nachvollziehbare Prozessdaten für statistische Analyse und Nachbearbeitung |
Schlüsselprozesse
Nach dem Einloggen in das System führen die Benutzer gemäß den jeweiligen Geschäftsabläufen Registrierung bzw. Produktwahl, Einreichung von Materialien oder Aufgaben, Prüfung oder Erfüllung, Ergebnisrückmeldung sowie Archivierung und Abfrage durch. An wichtigen Knotenpunkten können offene Aufgaben und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Management‑Seite erfolgt eine zeitliche, statusbezogene und organisatorische Zusammenfassung, die die Leistungsbewertung und Nachbearbeitung unterstützt. Die Online‑Auslieferung umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Bereitstellung, Schulung sowie Problemlösung; Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. für Fehlerbehebung und kleinere Anforderungsiterationen verantwortlich ist.
Ergebnisse der Umsetzung
Nach der Inbetriebnahme konnten die Kunden von Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. im Bereich der Laborabläufe und des Datenmanagements online kollaborieren und Prozesse transparent nachvollziehen; die Abläufe von Experimenten und Proben sind rückverfolgbar, und die Berichtsgenerierung ist standardisierter. Entlang der Hauptpfade wie Experimente‑Registrierung und Probenverfolgung wurden die Rückmeldungen der Front‑End‑Mitarbeiter klarer, und die Management‑Seite konnte entsprechend dem Status nachbearbeiten. Künftig können je nach geschäftlichen Änderungen Berichte erweitert, Nachrichten zugestellt oder Schnittstellen geöffnet werden, wodurch bestehende Investitionen geschützt bleiben.
Projektbezogene Zugänge: Sie werden kontinuierlich vom Kunden genutzt und betrieben.