XYN Technology는 비청시 인민정부에 「중점 프로젝트 감독관리 시스템」을 인도. 중점 프로젝트 진행 감독·督办 시나리오용 정무 시스템을 구축하고 프로젝트 대장, 진행填報, 预警督办, 리더십 대시보드를 중점落地. 본 프로젝트는 기능 나열을 목표로 하지 않으며, 검증 가능한 업무 객체, 상태 전환, 권한 경계를 먼저 정리한 뒤 상线·운영 가능한 시스템으로 구축합니다.
프로젝트 배경 및 과제
비청시 인민정부는 중점 프로젝트 진행 감독·督办 추진에서 부서 간 협업 어려움, 과정 기록 부족, 민원·督办 경로 장기화가 주요 모순입니다. 표, IM, 오프라인 문서로는 규모화 처리와 과정 데이터 축적이 어렵습니다. 「중점 프로젝트 감독관리 시스템」 구축은 자료·작업 버전 기록, 진행 조회, 책임 추적 가능한 통합 업무入口를 형성합니다.
구축 목표
현장: 프로젝트 대장에서 진행填報까지 경로 단축, 반복 설명·보완 제출 감소. 관리: 조직·시간·상태별 预警督办·리더십 대시보드 진행 확인, 회의·督办에 시스템 데이터 직접 활용. 대외 서비스 모듈도 모바일 접근성과 메시지 알림을 고려하여 누락·타임아웃을 줄입니다.
솔루션 역량 및 업무 경로
시스템은 정무 시스템 형태로 인도됩니다. 정보 아키텍처는 「중점 프로젝트 감독관리 시스템」의 실제 처리 객체를 중심으로 설계하여, 먼저 프로젝트 대장과 진행填報 주 경로를 연결하고, 预警督办, 리더십 대시보드, 통계 분석으로 확장합니다. 필드 검증, 역할 권한, 작업 이력은 설계 단계에 포함하여 상线 후 컴플라이언스 추가를 방지하며, 기존 시스템 연동 시 인터페이스를 예약하여 2차 개조 비용을 줄입니다.
| 차원 | 목표/특성 | 설명 |
|---|---|---|
| 프로젝트 감독 | 전 주기 | 프로젝트 전 주기 진행督办 |
| 진행 预警 | 可시화 | 이상 진행 可시화 预警 |
| 보고서 집계 | 자동 | 보고서 자동 집계, 수동拼表 감소 |
핵심 처리 흐름
사용자는 시스템에 진입하여 업무에 따라 등록·선품, 자료 또는 작업 제출, 심사 또는 이행 처리, 결과 피드백 및 아카이브 조회를 완료합니다. 핵심 노드는 할 일 및 알림을 설정할 수 있으며, 관리端은 시간·상태·조직별로 집계하여 평가와 회고를 지원합니다. 상线 인도에는 요구사항 확인, 프로토타입, 배포, 교육, 문제 대응이 포함되며, 마스터 데이터는 고객 운영팀이 유지하고 XYN Technology가 결함 수정과 소규모 요구사항 반복을 담당합니다.
도입 성과
상线 후 비청시 인민정부는 중점 프로젝트 진행 감독·督办 관련 업무에서 온라인 협업과 과정 가시화를 실현. 사항 온라인流轉, 과程督办 가능, 관리층 회고에 데이터 근거. 프로젝트 대장, 진행填報 등 주 경로에서 현장 피드백 명확화. 보고서, 메시지 알림, 오픈 API 확장으로 기존 투자 보호.
프로젝트 관련入口: 고객 측에서 지속적으로 사용 및 운영.