スマートラボ

XYN Technology はXYN Technology クライアント向けに「スマートラボ」を納品。実験室フローとデータ管理向け研究アプリとして、実験登録、サンプル追跡、レポート出力、権限管理を重点実装。機能の羅列ではなく、検証可能な業務オブジェクト、状態遷移、権限境界を先に整理し、本番稼働・運用可能なシステムとして構築しました。

プロジェクト背景と課題

実験室フローとデータ管理を推進する中、多役割協働に統一入口がなく、タスク・資料・データが閉ループを形成できないことが主な課題でした。表計算、IM、紙伝票では大規模処理や振り返り可能なプロセスデータの蓄積が困難です。「スマートラボ」構築により、資料・タスクのバージョン管理、進捗照会、責任追跡が可能な統一業務入口を形成します。

建設目標

現場：実験登録からサンプル追跡までの経路を短縮し、繰り返し説明と差戻しを削減。管理側：組織・時間・状態別にレポート出力と権限管理の進捗を確認し、定例・督促にシステムデータを直接活用。対外サービスはモバイル到達とメッセージ通知を考慮し、漏れとタイムアウトを低減。

ソリューション能力と業務パス

研究アプリとして納品。情報アーキテクチャは「スマートラボ」の実業務オブジェクトを中心に設計。実験登録とサンプル追跡の主経路を先に接続し、レポート出力、権限管理、統計分析を拡張。フィールド検証、ロール権限、操作履歴を設計段階から組み込み、本番後のコンプライアンス追加を回避。既存システム連携用インターフェースを予約し、再改造コストを削減。

主要業務フロー

ユーザーはシステムに入り、登録・選択、資料・タスク提出、審査・履行処理、結果フィードバックとアーカイブ照会を完了します。主要ノードは ToDo とリマインダーを設定可能。管理端は時間・状態・組織別に集計し、評価と振り返りを支援。本番納品には要件確認、プロトタイプ、デプロイ、研修、問題対応を含みます。マスターデータはクライアント側が運用し、XYN Technology が不具合修正と小規模要件の反復を担当します。

導入成果

本番後、実験室フローとデータ管理関連業務でオンライン協働とプロセス可視化を実現。実験・サンプルプロセスが追跡可能で、レポート出力がより規範化。実験登録、サンプル追跡など主経路で現場フィードバックが明確になり、管理側は状態別に振り返り可能。業務変化に応じてレポート、メッセージ、オープン API を拡張し、既存投資を保護。

プロジェクト入口：クライアント側が継続利用・運用。