Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. hat für das Chinesische Textilinformationszentrum die „Plattform des Leit‑Clustergebiets für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung“ übergeben – eine Industrieplattform zur Entwicklung digitaler Dienstleistungsszenarien im Leit‑Clustergebiet für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung. Schwerpunkte sind die Umsetzung von Park‑Präsentationen, der Einzug von Institutionen sowie die Veröffentlichung von Veranstaltungen und die Promotion von Ergebnissen; den Projektzugang finden Sie unter tacdpc.ctic.org.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zu bündeln, sondern legt zunächst klar fest, welche nachprüfbaren Geschäftsobjekte, Statusabläufe und Berechtigungsgrenzen vorhanden sind, um anschließend ein system, das einsatzbereit und betriebsfähig ist, zu realisieren.
Hintergrund und Problemstellung des Projekts
Im Rahmen der Digitalisierungsdienste des Leit‑Clustergebiets für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung stellte sich beim Chinesischen Textilinformationszentrum vor allem folgendes Problem: Die Antragsunterlagen werden offline weitergeleitet, der Prüfungsfortschritt lässt sich nur schwer nachverfolgen, und die Kommunikationskosten zwischen Unternehmen und zuständigen Behörden sind hoch. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Sofortnachrichten und Papierdokumenten reicht weder aus, um eine großskalige Abwicklung zu unterstützen, noch ermöglicht sie die Erfassung nachvollziehbarer Prozessdaten. Mit dem Aufbau der „Plattform des Leit‑Clustergebiets für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung“ soll ein einheitlicher Geschäfts‑Eingang geschaffen werden: Unterlagen und Aufgaben können versioniert protokolliert, der Fortschritt abgefragt und die Verantwortlichkeit nachvollziehbar gemacht werden.
Ziele des Aufbaus
Für die Front‑End‑Nutzer: Die Wege von der Park‑Präsentation bis zum Einzug der Institutionen sollen verkürzt werden, wodurch sich wiederholende Erklärungen und mehrfaches Nachreichen von Dokumenten reduzieren. Für die Management‑Seite: Aktivitäten und Fortschritte bei der Ergebnis‑Promotion lassen sich nach Organisation, Zeit und Status einsehen; Sitzungen und Überwachungen erfolgen direkt anhand der Systemdaten. Das Modul für externe Dienstleistungen berücksichtigt gleichzeitig die mobile Zugänglichkeit und die Nachrichtenvermittlung, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsabläufe
Das System wird in Form einer Industrieplattform geliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten der „Plattform des Leit‑Clustergebiets für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung“: Zunächst werden die Hauptwege der Park‑Präsentation und des Einzugs von Institutionen miteinander verbunden, anschließend werden weitere Funktionen wie die Veröffentlichung von Veranstaltungen, die Promotion von Ergebnissen sowie statistische Analysen integriert. Feldvalidierungen, Rollen‑Berechtigungen und Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Designphase berücksichtigt, um nachträgliche Compliance‑Anpassungen zu vermeiden; bei der Anbindung bestehender Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu reduzieren.
| Dimensionen | Ziele/Eigenschaften | Erläuterungen |
|---|---|---|
| Clustergebiet | Kreative Gestaltung | Konzentrierte Darstellung der Cluster‑Fähigkeiten und externer Dienstleistungen |
| Dienstleistungs‑Objekte | Gestaltungsinstitutionen | Zielgruppe der Dienstleistungen, einheitlicher Zugang |
| Darstellung der Fähigkeiten | Digitalisierung | Digitale Darstellung von Institutionen und Ergebnissen |
Schlüsselprozesse
Nach dem Systemeintritt führen die Nutzer je nach Geschäftsbereich Registrierung/Produktauswahl, Einreichung von Unterlagen oder Aufgaben, Prüfung bzw. Erfüllung der Auflagen sowie Rückmeldung und Archivierung durch. An wichtigen Knotenpunkten können To‑Do‑Listen und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite erfolgt eine Zusammenfassung nach Zeit, Status und Organisation, um Bewertungen und Nachanalysen zu unterstützen. Die Online‑Lieferung umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Deployment, Schulungen sowie Reaktion auf auftretende Probleme; die Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anforderungsiterationen verantwortlich ist.
Umgesetzte Effekte
Nach der Inbetriebnahme konnte das Chinesische Textilinformationszentrum im Bereich der digitalen Dienstleistungen des Leit‑Clustergebiets für kreative Textil‑ und Bekleidungsgestaltung eine online‑basierte Zusammenarbeit und Prozesssichtbarkeit erreichen; Informationen zu Institutionen und Veranstaltungen werden zentral dargestellt, und die externe Dienstleistungserreichung ist reibungsloser geworden. Entlang der Hauptpfade wie Park‑Präsentation und Einzug von Institutionen sind die Rückmeldungen der Front‑End‑Nutzer klarer, und die Managementseite kann nach Status rückblickend analysieren. Künftig können je nach geschäftlichen Veränderungen Berichte, Nachrichtenvermittlung oder offene Schnittstellen erweitert werden, um bestehende Investitionen zu schützen.
Projektbezogener Zugang: https://tacdpc.ctic.org.cn/.