Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. a livré à le client de Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. « Gestion des stocks ERP », une application d’entreprise conçue pour les scénarios de gestion des entrées, des sorties et des stocks ainsi que pour la coordination des stocks. L’accent est mis sur la mise en œuvre des opérations d’entrée et de sortie, des alertes de stock, des inventaires et des rapprochements, ainsi que de l’audit des autorisations. Le projet ne vise pas à accumuler un grand nombre de fonctionnalités, mais plutôt à clarifier au préalable les objets métier vérifiables, les flux d’état et les limites des autorisations, avant de concevoir un système prêt à être déployé et exploité.
Contexte et problématique du projet
Dans le cadre de la promotion de la gestion des entrées, des sorties et des stocks ainsi que de la coordination des stocks, le principal problème rencontré par les clients de Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. est que les données de production et de stock sont réparties sur plusieurs systèmes, que les opérations d’entrée et de sortie dépendent d’un rapprochement manuel, et que les anomalies sont difficiles à détecter rapidement. La poursuite de l’utilisation de tableurs, de messageries instantanées et de documents papier rend impossible le traitement à grande échelle et empêche la collecte de données processus exploitables pour les analyses ultérieures. La mise en place de « Gestion des stocks ERP » vise à instaurer un point d’accès métier unifié : les matériaux et les tâches peuvent être versionnés et suivis, l’avancement est consultable, et la responsabilité est traçable.
Objectifs de la mise en œuvre
Pour les opérationnels : raccourcir le parcours entre l’entrée et la sortie des stocks jusqu’aux alertes de stock, réduire les explications répétitives et les demandes de compléments ; pour les managers : visualiser, selon l’organisation, la période et l’état, l’avancement des inventaires, des rapprochements et des audits des autorisations, et utiliser directement les données du système lors des réunions d’équipe et des suivis. Les modules de service externe prennent également en compte l’accessibilité mobile et la diffusion des notifications, afin de limiter les oublis et les retards.
Capacités de la solution et parcours métier
Le système est livré sous forme d’une application d’entreprise. L’architecture informationnelle est conçue autour des objets réels traités par « Gestion des stocks ERP » : d’abord, on assure la fluidité du parcours principal entre l’entrée et la sortie des stocks ainsi que les alertes de stock, puis on étend les fonctionnalités aux inventaires, aux rapprochements, aux audits des autorisations et aux analyses statistiques. Les validations des champs, les droits des rôles et la traçabilité des opérations sont intégrés dès la phase de conception, afin d’éviter d’avoir à ajouter ces capacités après la mise en production ; lorsque des interfaces avec des systèmes existants doivent être prévues, cela permet de réduire les coûts de modifications secondaires.
| Dimensions | Objectifs/caractéristiques | Explications |
|---|---|---|
| Modules | ERP de gestion des stocks | Les modules couvrent les principaux points d’exécution des activités (ERP de gestion des stocks) |
| Capacités | Gestion des entrées et des sorties | Couvre les compétences clés, soutenant la boucle fermée du parcours principal (gestion des entrées et des sorties) |
| Coordination | Gestion de plusieurs entrepôts | Soutient la mise en œuvre des parcours principaux comme « Entrée et sortie des stocks » |
Parcours clé de traitement
Une fois dans le système, les utilisateurs effectuent, selon leur activité, l’enregistrement ou la sélection des produits, la soumission des matériaux ou des tâches, l’examen ou l’exécution des engagements, puis le retour d’information sur les résultats et la consultation des archives. Les points critiques peuvent être configurés avec des tâches à accomplir et des rappels ; côté management, les données sont agrégées par période, état et organisation, facilitant ainsi l’évaluation et la réflexion post‑opération. La livraison inclut la validation des besoins, la création d’un prototype, le déploiement, la formation et la prise en charge des problèmes ; les données maîtresses sont gérées et maintenues par le client, tandis que Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. assure la correction des défauts et les itérations des petites demandes.
Résultats concrets de la mise en œuvre
Après la mise en ligne, les clients de Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. ont pu bénéficier d’une collaboration en ligne et d’une visibilité accrue sur leurs processus liés à la gestion des entrées, des sorties et des stocks ; les flux sont désormais coordonnés en ligne, les autorisations et la traçabilité sont complètes, et les délais de traitement sont mieux maîtrisés. Autour des parcours principaux comme l’entrée et la sortie des stocks, les retours des opérationnels sont plus clairs, et les managers peuvent mener des rétrospectives selon l’état des processus. Par la suite, il sera possible d’étendre les rapports, d’améliorer la diffusion des informations ou d’ouvrir des interfaces en fonction des évolutions métiers, tout en préservant les investissements déjà réalisés.
Accès lié au projet : assuré et exploité en continu par le client.