Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. ने के ग्राहकों के लिए «ERP इन्वेंट्री प्रबंधन» डिलीवर किया है, जो एंटरप्राइज़ के इन्वेंट्री, खरीद-बिक्री और स्टॉक समन्वय के दृश्यों के लिए एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन बनाता है, जिसमें इनबॉक्सिंग-आउटबॉक्सिंग, इन्वेंट्री अलर्ट, इन्वेंट्री इन्वेंटरी और बैलेंस तथा अधिकार संबंधी ऑडिट को प्राथमिकता दी जाती है। यह परियोजना किसी भी फ़ंक्शन को बढ़ाने का लक्ष्य नहीं रखती, बल्कि पहले व्यवसायिक वस्तुओं, स्थिति के प्रवाह और अधिकार सीमाओं को स्पष्ट रूप से संगठित करती है, फिर इसे ऑनलाइन लाने और चलाने योग्य सिस्टम में बदल देती है।

परियोजना का पृष्ठभूमि और समस्या
Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. के ग्राहकों के लिए एंटरप्राइज़ इन्वेंट्री, खरीद-बिक्री और स्टॉक समन्वय के विकास में मुख्य विरोधाभास यह है कि उत्पादन और इन्वेंट्री डेटा कई सिस्टमों में बिखरा हुआ है, इनबॉक्सिंग और आउटबॉक्सिंग के लिए मैनुअल बैलेंस और असामान्यताओं का समय पर पता लगाना मुश्किल है। तालिकाओं, इंस्टेंट मैसेजिंग और ऑफ़लाइन दस्तावेज़ों का उपयोग जारी रखने से बड़े पैमाने पर प्रोसेसिंग का समर्थन नहीं हो पाता है और प्रोसेस डेटा को रिवर्स करना भी मुश्किल होता है। «ERP इन्वेंट्री प्रबंधन» का निर्माण एक एकीकृत व्यवसायिक एंट्री पॉइंट बनाने के लिए किया जाता है: सामग्री/कार्य के लिए संस्करण ट्रैकिंग, प्रगति की जांच और जिम्मेदारी का ट्रेसिंग।
निर्माण का लक्ष्य
पहली लाइन के लिए: इनबॉक्सिंग-आउटबॉक्सिंग से इन्वेंट्री अलर्ट तक के मार्ग को छोटा करना, दोहराए गए स्पष्टीकरण और बार-बार दस्तावेज़ जमा करने की आवश्यकता को कम करना; प्रबंधन पक्ष के लिए: संगठन, समय और स्थिति के आधार पर इन्वेंट्री इन्वेंटरी और बैलेंस तथा अधिकार संबंधी ऑडिट की प्रगति को देखना, और नियमित बैठकों तथा निगरानी के लिए सीधे सिस्टम डेटा का उपयोग करना। बाहरी सेवा मॉड्यूल में मोबाइल एक्सेस और मैसेज डिलीवरी को भी समान रूप से ध्यान में रखा जाता है, ताकि अनदेखी और समय सीमा के उल्लंघन को कम किया जा सके।
समाधान की क्षमता और व्यवसायिक मार्ग
सिस्टम को एंटरप्राइज़ एप्लिकेशन के रूप में डिलीवर किया जाता है। इनफॉर्मेशन आर्किटेक्चर «ERP इन्वेंट्री प्रबंधन» के वास्तविक प्रोसेसिंग ऑब्जेक्ट के आसपास डिज़ाइन किया जाता है: पहले इनबॉक्सिंग-आउटबॉक्सिंग और इन्वेंट्री अलर्ट के मुख्य मार्ग को जोड़ा जाता है, फिर इन्वेंट्री इन्वेंटरी, अधिकार संबंधी ऑडिट और सांख्यिकीय विश्लेषण को विस्तारित किया जाता है। फ़ील्ड वैलिडेशन, रोल अधिकार और ऑपरेशन ट्रेसिंग को डिज़ाइन चरण में ही शामिल कर लिया जाता है, ताकि ऑनलाइन लाने के बाद अनुपालन क्षमता को बढ़ाने की आवश्यकता न हो; जब इसे पहले से मौजूद सिस्टम से जोड़ना होता है, तो इंटरफ़ेस को रिज़र्व कर लिया जाता है, ताकि दूसरी बार रिमॉडेलिंग की लागत को कम किया जा सके।
| डायमेंशन | लक्ष्य/विशेषता | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| मॉड्यूल | इन्वेंट्री ERP | मॉड्यूल मुख्य व्यवसायिक प्रोसेसिंग नोड्स (इन्वेंट्री ERP) को कवर करता है |
| क्षमता | इन्वेंट्री, खरीद-बिक्री और स्टॉक | कुछ महत्वपूर्ण क्षमताओं को कवर करता है, जो मुख्य मार्ग के संकल्पना को समर्थन देता है (इन्वेंट्री, खरीद-बिक्री और स्टॉक) |
| समन्वय | कई वेयरहाउस | मुख्य मार्ग «इनबॉक्सिंग-आउटबॉक्सिंग» के लिए समर्थन प्रदान करता है |

महत्वपूर्ण प्रोसेसिंग मार्ग
उपयोगकर्ता सिस्टम में प्रवेश करने के बाद, व्यवसाय के अनुसार रजिस्ट्रेशन/उत्पाद चयन, सामग्री या कार्य का सबमिशन, समीक्षा या निष्पादन का प्रोसेस, परिणाम का फीडबैक और आर्काइविंग का अनुसरण करता है। महत्वपूर्ण नोड्स पर वेटिंग और रिमाइंडर को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है; प्रबंधन पक्ष समय, स्थिति और संगठन के आधार पर संकलन करता है, जिससे मूल्यांकन और रिवर्स करने का समर्थन मिलता है। ऑनलाइन डिलीवरी में आवश्यकता की पुष्टि, प्रोटोटाइप, डिप्लॉयमेंट, प्रशिक्षण और समस्या के जवाब का शामिल है; मुख्य डेटा को ग्राहक पक्ष द्वारा संचालित और रखरखाव किया जाता है, जबकि Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. दोष सुधार और छोटी आवश्यकताओं के इटरेशन के लिए जिम्मेदार है।
लागू होने के परिणाम
ऑनलाइन लागू होने के बाद, Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. के ग्राहकों ने एंटरप्राइज़ इन्वेंट्री, खरीद-बिक्री और स्टॉक समन्वय संबंधी व्यवसायों में ऑनलाइन सहयोग और प्रोसेस के दृश्य को प्राप्त किया है, जिससे ऑनलाइन प्रोसेस सहयोग, अधिकार और ट्रेसिंग पूरी हो गई है और प्रोसेस की समय सीमा अधिक नियंत्रित हो गई है। इनबॉक्सिंग-आउटबॉक्सिंग, इन्वेंट्री अलर्ट आदि मुख्य मार्गों के आसपास, पहली लाइन के फीडबैक अधिक स्पष्ट हैं, जबकि प्रबंधन पक्ष स्थिति के आधार पर रिवर्स करने का समर्थन करता है। आगे चलकर, व्यवसाय के बदलाव के अनुसार रिपोर्ट, मैसेज डिलीवरी या ओपन इंटरफ़ेस को विस्तारित किया जा सकता है, जिससे पहले से लगाए गए निवेश की सुरक्षा होती है।
परियोजना संबंधी एंट्री: ग्राहक पक्ष द्वारा लगातार उपयोग और संचालन किया जाता है।