उत्पादन लाइन के ठप होने का सबसे दर्दनाक पहलू यह नहीं होता कि खराब होने पर ही मरम्मत की जाती है, बल्कि यह होता है कि जिसे रखरखाव करना चाहिए था, वह नहीं किया गया, जिसे बदलना चाहिए था, वह नहीं बदला गया, और खराब होने पर ही पता चला कि आरक्षित कलपुर्जे नहीं हैं । रखरखाव की योजना दीवार पर लगे फ़ॉर्म में लिखी जाती है, खराबी के रिकॉर्ड व्हाट्सएप ग्रुप में बिखरे रहते हैं, और आरक्षित कलपुर्जों का रजिस्टर एक अन्य एक्सेल फ़ाइल में होता है; योजना की पूर्ति दर अच्छी दिखाई देती है, लेकिन अनियोजित बंद होने की घटनाएँ अधिक रहती हैं।

रखरखाव के फ़ॉर्म क्यों विकृत हो जाते हैं
कैलेंडर के अनुसार रखरखाव करते समय चलने के घंटों को नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है; खराबी के लिए कोई मानक कोड नहीं होता; बदले गए कलपुर्जों का कोई बैच नहीं होता; आरक्षित कलपुर्जों का रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक में अंतर होता है; शेड्यूलिंग में ऐसे उपकरणों को भी शामिल किया जाता है, जिनका रखरखाव समय पर नहीं हुआ है। प्रोत्साहन के मामले में, तत्काल मरम्मत करने पर पुरस्कार मिलता है, जबकि रखरखाव को दरकिनार कर दिया जाता है। बंद होने की परिभाषा एक समान नहीं होती, जिससे सुधार की दिशा भी झुक जाती है।

व्यवसाय का विभाजन और कठोर नियम
वस्तुओं में उपकरण संपत्ति वृक्ष, रखरखाव रणनीति, रखरखाव और खराबी के वर्कऑर्डर, आरक्षित कलपुर्जों का स्टॉक, बंद होने की घटनाएँ शामिल हैं। कठोर नियम: समय पर रखरखाव नहीं होने पर क्रिटिकल वर्कऑर्डर नहीं बनाया जाता; वर्कऑर्डर को बंद करते समय खराबी का कोड और बदले गए कलपुर्जे अवश्य भरने चाहिए; आरक्षित कलपुर्जों की निकासी वर्कऑर्डर से जुड़ी होनी चाहिए; दोहराव वाली खराबी को ऊपर की ओर बढ़ाया जाता है; रखरखाव और उत्पादन शेड्यूलिंग के बीच टकराव होने पर इसे स्पष्ट रूप से निर्णय लेना चाहिए।
भूमिकाएँ और मोबाइल ऐप पर शिफ्ट से पहले का बोर्ड स्पष्ट होना चाहिए। डेटा एकत्र करते समय पहले स्कैन करना चाहिए, फिर चलने के घंटे और बाद में स्थिति की निगरानी करना चाहिए। उत्पादन शेड्यूलिंग से जोड़ते हुए, उपकरण के कैलेंडर में उसके उपयोग का निर्धारण करना चाहिए। जाँच के दौरान, रखरखाव की दर, MTTR, तत्काल खरीद, दोहराव की दर, और कलपुर्जों की कमी से बंद होने की अवधि को ध्यान में रखना चाहिए।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, पहला महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, दूसरा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, तीसरा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, चौथा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, पाँचवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, छठा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, सातवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, आठवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, नौवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, दसवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
उपकरण के रखरखाव के संबंध में लूप को लागू करते समय, ग्यारहवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्य स्थिति के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना चाहिए, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना चाहिए। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो उसके लिए अनुमति के निशान और कारणों का वर्गीकरण अवश्य छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाले विफलता के पैटर्न का आँकड़ा लगाया जा सके। पायलट टीम दो सप्ताह तक इसे चलाती है, और अंतराल की संख्या, समय सीमा से बाहर वर्कऑर्डर की संख्या और रिकॉर्ड और वास्तविक स्टॉक के बीच संगति के आधार पर नियम की कार्यक्षमता की जाँच करती है, फिर इसके बाद ही इसे व्यापक रूप से लागू करने का निर्णय लेती है।
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