XYN Technology はXYN Technology クライアント向けに「大盟文化」を納品。文化機関コンテンツ展示とイベント運営向け文创アプリとして、コンテンツ配信、イベント申込、会員管理、データ統計を重点実装。機能の羅列ではなく、検証可能な業務オブジェクト、状態遷移、権限境界を先に整理し、本番稼働・運用可能なシステムとして構築しました。
プロジェクト背景と課題
文化機関コンテンツ展示とイベント運営を推進する中、多役割協働に統一入口がなく、タスク・資料・データが閉ループを形成できないことが主な課題でした。表計算、IM、紙伝票では大規模処理や振り返り可能なプロセスデータの蓄積が困難です。「大盟文化」構築により、資料・タスクのバージョン管理、進捗照会、責任追跡が可能な統一業務入口を形成します。
建設目標
現場：コンテンツ配信からイベント申込までの経路を短縮し、繰り返し説明と差戻しを削減。管理側：組織・時間・状態別に会員管理とデータ統計の進捗を確認し、定例・督促にシステムデータを直接活用。対外サービスはモバイル到達とメッセージ通知を考慮し、漏れとタイムアウトを低減。
ソリューション能力と業務パス
文创アプリとして納品。情報アーキテクチャは「大盟文化」の実業務オブジェクトを中心に設計。コンテンツ配信とイベント申込の主経路を先に接続し、会員管理、データ統計、統計分析を拡張。フィールド検証、ロール権限、操作履歴を設計段階から組み込み、本番後のコンプライアンス追加を回避。既存システム連携用インターフェースを予約し、再改造コストを削減。
| 次元 | 目標／特徴 | 説明 |
|---|---|---|
| 業界 | 文创 | 業界コンプライアンスと業務特性に適合（文创） |
| 能力 | コンテンツ+取引 | 主経路の閉ループを支える主要能力（コンテンツ+取引） |
| 触達 | マルチ端末 | 触達経路が短く、転換がより直接的 |
主要業務フロー
ユーザーはシステムに入り、登録・選択、資料・タスク提出、審査・履行処理、結果フィードバックとアーカイブ照会を完了します。主要ノードは ToDo とリマインダーを設定可能。管理端は時間・状態・組織別に集計し、評価と振り返りを支援。本番納品には要件確認、プロトタイプ、デプロイ、研修、問題対応を含みます。マスターデータはクライアント側が運用し、XYN Technology が不具合修正と小規模要件の反復を担当します。
導入成果
本番後、文化機関コンテンツ展示とイベント運営関連業務でオンライン協働とプロセス可視化を実現。コンテンツとイベントが運用可能で、会員触達に統一入口を提供。コンテンツ配信、イベント申込など主経路で現場フィードバックが明確になり、管理側は状態別に振り返り可能。業務変化に応じてレポート、メッセージ、オープン API を拡張し、既存投資を保護。
プロジェクト入口：クライアント側が継続利用・運用。