XYN Technology はXYN Technology クライアント向けに「ERP在庫管理」を納品。企業入出庫・在庫連携向け企業アプリとして、入庫出庫、在庫アラート、棚卸照合、権限監査を重点実装。機能の羅列ではなく、検証可能な業務オブジェクト、状態遷移、権限境界を先に整理し、本番稼働・運用可能なシステムとして構築しました。
プロジェクト背景と課題
企業入出庫・在庫連携を推進する中、生産・在庫データが複数システムに分散し、入出庫が手動照合に依存し、異常の早期発見が困難であることが主な課題でした。「ERP在庫管理」構築により、資料・タスクのバージョン管理、進捗照会、責任追跡が可能な統一業務入口を形成します。
建設目標
現場：入庫出庫から在庫アラートまでの経路を短縮し、繰り返し説明と差戻しを削減。管理側：組織・時間・状態別に棚卸照合と権限監査の進捗を確認し、定例・督促にシステムデータを直接活用。対外サービスはモバイル到達とメッセージ通知を考慮し、漏れとタイムアウトを低減。
ソリューション能力と業務パス
企業アプリとして納品。情報アーキテクチャは「ERP在庫管理」の実業務オブジェクトを中心に設計。入庫出庫と在庫アラートの主経路を先に接続し、棚卸照合、権限監査、統計分析を拡張。フィールド検証、ロール権限、操作履歴を設計段階から組み込み、本番後のコンプライアンス追加を回避。既存システム連携用インターフェースを予約し、再改造コストを削減。
| 次元 | 目標／特徴 | 説明 |
|---|---|---|
| モジュール | 在庫ERP | 主業務処理ノードをカバー（在庫ERP） |
| 能力 | 入出庫管理 | 主経路の閉ループを支える主要能力（入出庫管理） |
| 連携 | 多倉庫 | 「入庫出庫」など主経路の落地を支援 |
主要業務フロー
ユーザーはシステムに入り、登録・選択、資料・タスク提出、審査・履行処理、結果フィードバックとアーカイブ照会を完了します。主要ノードは ToDo とリマインダーを設定可能。管理端は時間・状態・組織別に集計し、評価と振り返りを支援。本番納品には要件確認、プロトタイプ、デプロイ、研修、問題対応を含みます。マスターデータはクライアント側が運用し、XYN Technology が不具合修正と小規模要件の反復を担当します。
導入成果
本番後、企業入出庫・在庫連携関連業務でオンライン協働とプロセス可視化を実現。プロセスがオンライン化され、権限と履歴が整備され、処理タイムラインがより管理可能に。入庫出庫、在庫アラートなど主経路で現場フィードバックが明確になり、管理側は状態別に振り返り可能。業務変化に応じてレポート、メッセージ、オープン API を拡張し、既存投資を保護。
プロジェクト入口：クライアント側が継続利用・運用。