企業公式サイトができても国内サーバーに DNS を向けられない場合、多くは备案で止まっています。ICP 备案はドメイン購入で自動付与されるものではなく、主体資格・サイト情報・接入事業者を結び、工信部システムと省通信管理局の審査を通す手続きです。XYN はクライアント向けサイト構築時、開発と备案を同一タイムラインに載せ、完成後に数週間空待ちしないよう配慮します。
以下は企業が流程を理解するための内容であり、各地管局・クラウド事業者の最新ガイドに代わるものではありません。入口は 工信部备案管理システム および選択した接入事業者コンソールを参照してください。
备案前に必ず済ませる二つのこと
第一、ドメインの実名認証完了。持有者と备案主体を一致させ、「会社サイト・個人ドメイン」の説明を避けます。第二、中国本土のクラウドまたは仮想ホストを選び、その接入事業者経由で备案申請。接入事業者がなければ、サイトがどの国内リソースに載るか管局は確認できません。
备案号取得前に、ドメインを国内本番環境に向けて情報サービスを提供しないでください。多くのチームは海外テスト環境か接入事業者の検査ページを使い、通過後に本番 DNS に切り替えます。
五つの环节がそれぞれ何をするか
実務では一つの鎖として覚えます。書類準備 → 接入事業者事前審査 → 工信部 SMS 確認 → 省管局審査 → 备案成功と公示。
- 書類準備：営業許可証、主体責任者 ID、サイト責任者 ID（法人でなければ通常委任状）、サイト名とサービス内容説明。証件は有効期限内、写真は鮮明で四隅完整、反射・遮蔽なし。
- 接入事業者事前審査：クラウドまたはホスティング事業者が真実性・完整性を確認。通常 1～2 営業日、問題は差し戻し。
- 工信部 SMS 確認：事前審査通過後、責任者に 12381 から確認 SMS。24 時間以内に工信部备案システムで確認完了。タイムアウトは自動却下の可能性あり、再提出が必要。
- 管局審査：工信部規定は一般 20 営業日以内、各省の実際の速度は異なります。電話確認の可能性あり—責任者の携帯はつながり、サイト用途を説明できること。
- 备案成功：备案号取得後、サイトフッターに公示し工信部照会ページへリンク。一部地域は公安备案も必要—ICP 备案とは別件。
差し戻されにくい書類の準備
サイト名は広告コピーではなくサイト名らしく。サービス内容は営業許可範囲と整合。EC、決済、ニュース、出版、教育、医療など前置審批業務は、許可なく「一般企業展示サイト」に混在させられません。
顔認証、現場写真、証件有効期限は却下多発区。光不足、ID 枠の切り取り、許可証の年次検査印が不鮮明—接入事業者は差し戻します。非法人办理時は接入事業者の委任状テンプレートを使用し、重要条項を省略しないでください。
提出前に避けられるよくある却下
- ドメイン未実名、または実名主体と許可証不一致。
- サイト責任者電話に出ない、またはサイト内容を説明できない。
- SMS 確認が 24 時間超過。
- サイト内容説明が空疎—例えば「インターネット情報サービス」のみで具体栏目なし。
- アップロード画像が大きすぎ／不鮮明で圧縮・認識失敗。
- 接入事業者配下のサーバー未購入または期限切れで接入情報が成立しない。
サイト構築プロジェクトとの排期
設計開発は备案と並行可能：書類処理中に栏目構造とページを出しますが、国内正式公開は号取得後。経営層向け排期は「書類 2～5 日 + 事前審査数日 + 管局最長約 20 営業日」を確保—「来週必ず公開」と外部約束しないでください。
営利性インターネット情報サービスは ICP 許可証が必要な場合があり、一般企業公式サイトの备案とは別要件。カートボタンの有無ではなく実際の業務で判断します。
XYN は企業サイト納品時、ドメイン実名、接入事業者選択、公示位置を同時に案内します。公式サイトを立ち上げ中なら、主体所在省とクラウドアカウントの有無を教えてください—建設計画に备案ウィンドウを確保し、サイト完成後に DNS できない事態を避けます。