Na zlecenie Departamentu Przemysłu Towarów Konsumpcyjnych Ministerstwa Przemysłu i Technologii Informacyjnej Chiński Ośrodek Informacji Przemysłowej Tekstylno-Przemysłowej wspólnie z Centrum Rozwoju Produktów Tekstylnych kontynuuje prace nad tworzeniem i promocją „Innowacyjnych Wyrobów Tekstylnych w Dziesięciu Kategoriach”. XYN Tech stworzył dla nich topten.ctic.org.cn – internetową platformę do składania wniosków, otwartą dla firm tekstylnych i odzieżowych z całego kraju, umożliwiającą rejestrację, zgłaszanie produktów w poszczególnych kategoriach, przesyłanie dokumentów, generowanie formularzy wniosków oraz ich przekazywanie do oceny, stanowiąc ważną infrastrukturę cyfrowej akcji zbierania innowacyjnych wyrobów w branży.
Kontekst projektu i cele jego realizacji
Zbiór innowacyjnych produktów w sektorze tekstylnym wiąże się z wieloma etapami współpracy: weryfikacją kwalifikacji przedsiębiorstw, równoległym zgłaszaniem w dziesięciu kategoriach, standaryzacją załączników, a także koordynacją między wstępna oceną na poziomie prowincjalnym a powtórną oceną na poziomie ministerialnym. Tradycyjne przekazywanie dokumentów drogą pocztową i papierową nie jest w stanie obsłużyć dużej liczby jednocześnie dokonywanych zgłoszeń ani zebrać danych procesowych, które można by później sprawdzić. Celem budowy platformy jest umożliwienie firmom „jednorazowej rejestracji, zgłaszania w wielu kategoriach i śledzenia całego procesu”, a organom odpowiedzialnym za nadzór „online gromadzenie dokumentów, bieżące monitorowanie stanu oraz przeprowadzanie oceny w oparciu o udokumentowane podstawy”.
Zasady budowy
System funkcjonuje zgodnie z zasadami „konfigurowalności procesów, hierarchiczności uprawnień i wersjonowania dokumentów”. Po ukończeniu rejestracji przedsiębiorstwo może wybrać kierunek zgłoszenia zgodnie z zasadami ograniczeń dotyczących liczby kategorii, przesłać raporty badawcze, opisy produktów, oświadczenia oraz inne dokumenty, a także online wygenerować standardowy formularz wniosku. Strona oceniająca umożliwia przepływ dokumentów na kilku poziomach; użytkownicy na poziomie prowincjalnym i ministerialnym mogą przeglądać, komentować i odsyłać dokumenty do poprawy, co znacznie redukuje koszty komunikacji.
Podstawowe funkcje i wartość biznesowa
Platforma obejmuje publikację instrukcji zgłoszeń, rejestrację i autoryzację przedsiębiorstw, wybór kategorii i wprowadzanie informacji o produktach, zarządzanie załącznikami, automatyczne generowanie formularzy wniosków, a także możliwość sprawdzania statusu oceny i otrzymywania powiadomień o postępach. W przypadku zgłoszeń gotowych wyrobów z zakresu odzieży, wyrobów domowych czy tekstyliów przemysłowych system posiada wbudowane walidacje pól i podpowiedzi dotyczące list materiałów, co zmniejsza odsetek zwrotów spowodowanych nieprawidłowym formatem.
| Możliwości | Opis | Wartość |
|---|---|---|
| Zgłaszanie w wielu kategoriach | Równoległe działanie dziesięciu kategorii, kontrola zasad ograniczeń zgłoszeń | Wsparcie ogólnokrajowego zbierania innowacyjnych wyrobów |
| Wersjonowanie dokumentów | Przesyłanie załączników, poprawy i utrzymywanie śladów | Redukcja konieczności wielokrotnych rozmów |
| Wielopoziomowa ocena | Izolacja uprawnień i przepływ dokumentów na poziomie prowincjalnym i ministerialnym | Możliwość śledzenia całego procesu |
Realizacja techniczna i eksploatacja
System oparty na architekturze responsywnej, kompatybilny z głównymi przeglądarkami oraz środowiskiem intranetu firm; przesyłanie plików uwzględnia zarówno duże załączniki, jak i stabilność podczas wysokich obciążeń. Serwer backendowy umożliwia agregację danych według kategorii, regionu i statusu oceny, dostarczając podstawy decyzyjne dla dalszego rozwoju corocznych akcji zbierania innowacyjnych wyrobów. XYN Tech zapewnia stałą obsługę techniczną i ewolucję zasad, aby w razie zmian politycznych możliwe było szybkie wdrożenie nowych konfiguracji.
Efekty wdrożenia
Platforma stale obsługuje wiele edycji corocznych akcji zbierania innowacyjnych wyrobów, skutecznie poprawiając doświadczenie firm w składaniu wniosków oraz efektywność gromadzenia dokumentów przez organy odpowiedzialne za nadzór, stając się istotnym nośnikiem cyfrowego zbierania innowacyjnych wyrobów w branży tekstylnej, a także pozwalając na gromadzenie ponownie wykorzystywalnych kompetencji dla kolejnych specjalistycznych scenariuszy zgłoszeń.
Wejście do zgłoszeń: https://topten.ctic.org.cn.