За дорученням Департаменту промисловості споживчих товарів Міністерства промисловості та інформатизації Китайський центр текстильної інформації спільно з Центром розробки текстильних продуктів продовжує реалізовувати проект зі створення та просування «Десяти категорій інноваційних текстильних виробів». Компанія Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. створила для цього topten.ctic.org.cn — онлайн-систему подання заявок, яка відкрита для реєстрації всіх текстильних та швейних підприємств країни, дозволяє подавати заявки за категоріями, завантажувати матеріали, формувати та надсилати заяви для експертизи, ставши важливою інфраструктурою цифрового збору у галузі.
Задачі та мета проекту
Збір інноваційних продуктів у текстильній галузі передбачає взаємодію багатьох етапів: перевірку кваліфікації підприємств, паралельне подання заявок за десятьма категоріями, стандартизацію супутніх матеріалів, а також зв’язок між регіональними первинними перевірками та повторними експертизами на міністерському рівні. Традиційна пошта та паперовий обмін важко справляються з масовою одночасною роботою, а також не дозволяють накопичувати доступні дані про процес. Мета створення платформи — забезпечити підприємствам можливість «одноразової реєстрації, подання заявок за кількома категоріями та повного відстеження процесу», а компетентним органам — «онлайн-збирання документів, оперативний контроль стану та обґрунтовану експертизу».
Принципи побудови системи
Система базується на принципах «конфігурування процесів, розподілу прав доступу та версійності документів». Після реєстрації підприємство може вибирати напрям подання заявки відповідно до правил обмеження кількості заявок за категоріями, завантажувати звіти про тестування, описи продуктів, зобов’язання тощо, а також онлайн формувати заявку у стандартному форматі. На стороні експертизи передбачена багаторівнева процедура, де користувачі на регіональному та міністерському рівнях мають право переглядати, коментувати та повернути для доопрацювання, що значно знижує витрати на комунікацію.
Основні функції та бізнес-вартість
Платформа охоплює публікацію інструкцій щодо подання заявок, реєстрацію та сертифікацію підприємств, вибір категорій та заповнення інформації про продукти, управління супутніми документами, автоматичне формування заявок, перегляд стану експертизи та оповіщення про хід роботи. Для подання заявок на готові вироби у сферах одягу, домашнього текстилю та промислового текстилю система має вбудовані перевірки полів та підказки щодо списку документів, що знижує частоту відмов через невідповідність формату.
| Вміння | Пояснення | Цінність |
|---|---|---|
| Подання заявок за кількома категоріями | Паралельне подання десяти категорій, контроль правил обмеження кількості заявок | Підтримка загальнонаціонального збору |
| Версійність документів | Завантаження, доповнення та фіксація супутніх документів | Зменшення необхідності повторних зв’язків |
| Багаторівнева експертиза | Ізоляція та перегляд прав доступу на регіональному та міністерському рівнях | Відстеження процесу |
Технічна реалізація та експлуатація
Система побудована за веб-реактивною архітектурою, сумісна з основними браузерами та внутрішньою мережею підприємств; завантаження файлів враховує великий обсяг додаткових матеріалів та стабільність під час пікових навантажень. У фоновому режимі можна агрегувати дані за категоріями, регіонами та станом експертизи, що забезпечує основу для прийняття рішень під час щорічного збору. Компанія Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. забезпечує постійну технічну підтримку та оновлення правил, щоб у разі змін політики можна було швидко налаштувати та запустити нові функції.
Результати впровадження
Платформа послуговується протягом кількох щорічних зборів, ефективно покращуючи досвід подання заявок підприємств та ефективність збирання документів компетентними органами, ставши важливим інструментом цифрового збору інноваційних текстильних виробів у галузі, а також закладаючи основу для подальшого використання у більш широких вертикальних сценаріях подання заявок.
Посилання для подання заявок: https://topten.ctic.org.cn.