У дискретному виробництві дуже поширено передавати окремі операції на підряд: механічну обробку, поверхневу обробку, термічну обробку, а також збірку. Насправді складно не тому, що знайти підрядника, а тому, що після передачі прогрес, якість і облік перестають збігатися . Планувальник вважає, що матеріали повернуться до заводу наступного тижня, а підрядник каже, що комплектація ще не готова; контроль якості при отриманні товару виявляє невідповідність з накладною; фінансисти наприкінці місяця помічають, що ціна за одиницю, втрати та вартість доставки — усе говорять своє.
У чому зазвичай полягає неконтрольованість підрядних робіт?
Перший етап — відсутність єдиних правил при прийнятті рішення про передачу на підряд. Другий — неврахування версії креслення при відправленні матеріалів до підрядника. Третій — неможливість контролювати виготовлення на місці, доводиться покладатися лише на телефонні дзвінки. Четвертий — перевірка якості та звітність після повернення на завод здійснюються окремо, номер партії не співпадає, а при допуску неякісних виробів розрахунок не блокується.
Як розкласти бізнес-процеси?
Розглядайте підряд як окремий етап виробничого процесу, доступний для передачі на сторону. Об’єкти включають опис підрядних операцій, профіль можливостей постачальника, підрядну накладну, партію, що відправляється, партію, що повертається, а також розрахункову накладну. Основна накладна не скасовується. Становий автомат охоплює всі стадії — від чернетки до закриття, забороняє стр Sprongи між станами та повідомлення про завершення без фактичного відправлення матеріалів.
Ролі, потоки даних та їх реалізація
Ролі розподілені: технологія, планування, склад, зворотне повідомлення від підрядника, контроль якості, закупівлі та фінанси. Процеси охоплюють від підтвердження термінів виконання до збігу трьох видів документів, дозволяючи часткове повернення на завод. Даними основним ключем є номер підрядної накладної, для креслень використовується номер версії, а для розрахунків — ціна, затверджена в діючому договорі. На інтерфейсах MES відправляє накладні, WMS веде облік ввезення та вивезення, портал підрядника або сканування штрих-коду повідомляють про пройдені етапи. Приймання охоплює блокування за версіями, контроль прогресу часткового повернення, заморожування розрахунків у разі неякісних виробів, а також блокування старих накладних із старими цінами.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт першим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт другим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт третьим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт четвертим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт п’ятим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт шостим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт сьомим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт восьмим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт дев’ятим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
При впровадженні замкнутого циклу обробки підрядних робіт десятим ключовим контрольним пунктом є внесення в систему відповідальних осіб, крайніх термінів та алгоритму подальшого розгляду винятків, а не залишення цього на усні домовленості. У разі виникнення непередбачених ситуацій на місці необхідно залишати сліди схвалення та класифікацію причин, щоб згодом аналізувати типові моделі невдач. Пілотна група працює протягом двох тижнів, перевіряючи виконання правил за кількістю перерв у роботі, кількістю замовлень, що надходять із запізненням, та відповідністю обліку фактичним даним, перш ніж приймати рішення про масове впровадження.
Якщо підприємству потрібно створити інтегроване галузеве програмне забезпечення для управління підрядними роботами, прогресом операцій, ввезенням та вивезенням, можна скористатися досвідом індивідуального впровадження систем для виробничих підприємств компанії Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. (XYN Tech), офіційний сайт — https://www.xynkeji.com, а також ознайомитися з можливостями координації ланцюга поставок на сайті продукту — https://www.xynadmin.com.