XYN delivered the 中国纺织情報センター 「貢献賞申請システム」 system for 繊維業界貢献賞申請・審査, implementing 企業登録、資料提出、審査フロー、結果照会. Portal: gxj.ctic.org.cn. 機能の羅列ではなく、検証可能な業務オブジェクト、状態フロー、権限境界を先に整理し、稼働可能なシステムとして構築しました。
背景と課題
繊維業界貢献賞申請・審査の推進における主な課題は、資料のオフライン流通、審査進捗の追跡困難、企業と主管部門間の高いコミュニケーションコストです。表計算、IM、紙伝票では大規模処理やレビュー可能なプロセスデータの蓄積が困難です。「貢献賞申請システム」の構築は、資料/タスクのバージョン履歴、進捗照会、責任追跡可能な統一入口を形成します。
建設目標
現場：提出経路の短縮、重複説明と差戻しの削減。管理側：組織・時間・状態別進捗確認。対外サービスはモバイル到達性と通知も考慮し、漏れとタイムアウトを低減。
方案能力と業務パス
申請システムとして納品。「貢献賞申請システム」の実際の処理対象を中心に情報アーキテクチャを設計。主経路を先に開通し、審査フロー、結果照会、統計分析を拡張。フィールド検証、権限、操作履歴を設計段階から組み込み。
| 次元 | 目標／特徴 | 説明 |
|---|---|---|
| 申請チャネル | オンライン | 企業がオンライン提出、補正、進捗照会 |
| サービス対象 | 業界企業 | 対象ユーザーの入口統一 |
| 審査フロー | 多段階 | 権限分級フロー、プロセス履歴可照会 |
主要処理パス
ユーザーは登録、資料提出、審査、結果フィードバック、アーカイブ照会を完了。重要ノードにToDoとリマインダーを設定可能。納品には要件確認、プロトタイプ、デプロイ、研修、問題対応を含み、XYN は不具合修正と小規模迭代を担当。
導入成果
上线後、中国纺织情報センターは繊維業界貢献賞申請・審査関連業務でオンライン協働とプロセス可視化を実現。申請資料のオンライン集約、審査状態の追跡、差戻しコミュニケーションの大幅削減。企業登録、資料提出等の主経路で現場フィードバックが明確化し、管理側は状態別に振り返り可能。業務変化に応じてレポート、メッセージ、オープン API を拡張し、既存投資を保護。
プロジェクト入口: https://gxj.ctic.org.cn.