XYN delivered the 중국 방직정보센터 「云商展 신청 시스템」 system for 云商展 부스·참가 신청, implementing 부스 신청, 자격 심사, 자료 아카이브, 알림触达. Portal: yszdb.wtmc.org.cn. 기능 나열이 아닌 검증 가능한 업무 객체, 상태 흐름, 권한 경계를 먼저 정리한 뒤 가동 가능한 시스템으로 구축했습니다.
배경 및 문제
云商展 부스·참가 신청 추진에서 주요 과제는 자료 오프라인 유통, 심사 진행 추적 어려움, 기업과 주관 부처 간 높은 소통 비용입니다. 표, 메신저, 종이 서류로는 대규모 처리와 복기 가능한 과정 데이터 축적이 어렵습니다. 「云商展 신청 시스템」 구축은 자료/업무 버전 이력, 진행 조회, 책임 추적 가능한 통합入口를 형성합니다.
구축 목표
현장: 제출 경로 단축, 반복 설명·보완 왕복 감소. 관리측: 조직·시간·상태별 진행 조회. 대외 서비스는 모바일 도달과 알림을 고려해 누락·타임아웃을 줄입니다.
方案 역량 및 업무 경로
신청 시스템 형태로 납품. 「云商展 신청 시스템」의 실제 처리 대상 중심 정보 구조. 주 경로를 먼저 연결한 뒤 심사 흐름, 결과 조회, 통계 분석 확장. 필드 검증, 권한, 조작 이력을 설계 단계부터 반영.
| 차원 | 목표/특징 | 설명 |
|---|---|---|
| 展会신청 | 온라인 | 부스/참가 자료 온라인办理 |
| 부스 관리 | 디지털화 | 부스 정보 디지털화, 상태 추적 |
| 자료 심사 | 다단계 | 다단계 심사 협업, 반복 소통 감소 |
핵심 처리 경로
사용자는 등록, 자료 제출, 심사, 결과 피드백, 아카이브 조회를 완료. 핵심 노드에 할 일·알림 설정 가능. 납품에는 요구 확인, 프로토타입, 배포, 교육, 이슈 대응 포함. XYN Technology는 결함 수정·소규모 반복 담당.
도입 성과
상용 후 중국 방직정보센터는 云商展 부스·참가 신청 관련 업무에서 온라인 협업과 과정 가시화를 실현. 신청 자료 온라인 집약, 심사 상태 추적, 보완 소통 현저히 감소. 부스 신청, 자격 심사 등 주 경로에서 현장 피드백 명확화.
프로젝트入口: https://yszdb.wtmc.org.cn.