XYN delivered the 中国纺织情報センター 「クラウド商展申請システム」 system for クラウド商展ブース・出展申請, implementing ブース申請、資格審査、資料アーカイブ、通知触达. Portal: yszdb.wtmc.org.cn. 機能の羅列ではなく、検証可能な業務オブジェクト、状態フロー、権限境界を先に整理し、稼働可能なシステムとして構築しました。
背景と課題
クラウド商展ブース・出展申請の推進における主な課題は、資料のオフライン流通、審査進捗の追跡困難、企業と主管部門間の高いコミュニケーションコストです。表計算、IM、紙伝票では大規模処理やレビュー可能なプロセスデータの蓄積が困難です。「クラウド商展申請システム」の構築は、資料/タスクのバージョン履歴、進捗照会、責任追跡可能な統一入口を形成します。
建設目標
現場：提出経路の短縮、重複説明と差戻しの削減。管理側：組織・時間・状態別進捗確認。対外サービスはモバイル到達性と通知も考慮し、漏れとタイムアウトを低減。
方案能力と業務パス
申請システムとして納品。「クラウド商展申請システム」の実際の処理対象を中心に情報アーキテクチャを設計。主経路を先に開通し、審査フロー、結果照会、統計分析を拡張。フィールド検証、権限、操作履歴を設計段階から組み込み。
| 次元 | 目標／特徴 | 説明 |
|---|---|---|
| 展会申請 | オンライン | ブース/出展資料オンライン办理 |
| ブース管理 | デジタル化 | ブース情報デジタル化、状態追跡可能 |
| 資料審査 | 多段階 | 多段階審査協働、反復コミュニケーション削減 |
主要処理パス
ユーザーは登録、資料提出、審査、結果フィードバック、アーカイブ照会を完了。重要ノードにToDoとリマインダーを設定可能。納品には要件確認、プロトタイプ、デプロイ、研修、問題対応を含み、XYN は不具合修正と小規模迭代を担当。
導入成果
上线後、中国纺织情報センターはクラウド商展ブース・出展申請関連業務でオンライン協働とプロセス可視化を実現。申請資料のオンライン集約、審査状態の追跡、差戻しコミュニケーションの大幅削減。ブース申請、資格審査等の主経路で現場フィードバックが明確化。
プロジェクト入口: https://yszdb.wtmc.org.cn.