من الشائع في التصنيع المنفصل أن يتم إرسال بعض العمليات إلى مصانع المقاولات الخارجية: التشغيل الميكانيكي، المعالجة السطحية، المعالجة الحرارية، والتجميع الجزئي. والأمر الصعب حقًا ليس العثور على مقاول خارجي، بل هو عدم توافق الجدول الزمني والجودة والحسابات بعد الإرسال إلى الخارج . يعتقد المخطط أنه سيعود إلى المصنع الأسبوع المقبل، بينما يقول المقاول الخارجي إن المواد لم تكتمل بعد؛ وعندما تستلم جودة المنتج البضاعة، لا تتطابق مع أمر العمل؛ وفي نهاية الشهر، يكتشف القسم المالي أن السعر الوحدوي، نسبة الهدر، وتكاليف الشحن كلٌّ يتحدث عن نفسه.
في أي المراحل الأربع عادةً ما يتعثر السيطرة على المقاولات الخارجية؟
المرحلة الأولى هي افتقار قرار الإرسال إلى الخارج إلى قواعد موحدة. المرحلة الثانية هي عدم ربط بيانات المواد بإصدارات الرسومات مع طلب المقاولة الخارجية. المرحلة الثالثة هي عدم إمكانية رؤية حالة الإنتاج أثناء التنفيذ، مما يعتمد فقط على الاتصال الهاتفي. المرحلة الرابعة هي معالجة فحص الجودة والتسوية عند العودة إلى المصنع بشكل متفرق، مع عدم توحيد أرقام الدفعات، وعدم تجميد الحسابات عند قبول السلع غير المطابقة أو تقديم تسهيلات.
كيف نقسّم الأعمال؟
نعتبر المقاولات الخارجية كأقسام عمليات قابلة للإسناد خارجياً ضمن أمر العمل. وتشمل هذه الأقسام تعريف العمليات الخارجية، ملفات قدرات الموردين، طلبات المقاولات الخارجية، دفعات الإرسال إلى الخارج، دفعات العودة إلى المصنع، وفواتير التسوية. ولا يزال أمر العمل الأساسي قائماً. وتغطي آلة الحالات جميع المراحل من المسودة حتى الإغلاق، مع منع القفز بين الحالات وعدم اعتبار العمل منجزاً قبل إرسال المواد.
بيانات تدفق الأدوار وتطبيقها على أرض الواقع
تُقسَّم الأدوار إلى: العمليات، التخطيط، التخزين، إرسال البيانات من المقاول الخارجي، فحص الجودة، الشراء والمالية. ويغطي التدفق الفترة من تأكيد الموعد النهائي وحتى مطابقة ثلاثة مستندات، مع السماح ببعض العودة إلى المصنع. وتُستخدم رقم طلب المقاولة الخارجية كمفتاح أساسي للبيانات، فيما يُعتمد رقم الإصدار للرسومات، ويُحتسب سعر التسوية وفق الاتفاقية السارية. وعلى مستوى الواجهات، يُرسل MES الطلبات، ويُدير WMS عمليات الدخول والخروج، كما يتيح بوابة المقاول الخارجي أو المسح الضوئي لتسجيل النقاط. ويشمل التحقق حظر الإصدارات، ومتابعة تقدم بعض العودة إلى المصنع، وتجميد الحسابات عند وجود سلع غير مطابقة، وقفل الأسعار القديمة في الفواتير القديمة.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الأولى هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الثانية هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الثالثة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الرابعة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الخامسة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية السادسة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية السابعة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية الثامنة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية التاسعة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
عند تنفيذ حلقة مغلقة لمعالجة المقاولات الخارجية، فإن نقطة التحكم الرئيسية العاشرة هي كتابة المسؤولين، المواعيد النهائية، ومسار تصعيد الحالات الاستثنائية في النظام، بدلاً من الاعتماد على الاتفاقات الشفهية. وعند ظهور أي استثناء في الموقع، يجب ترك أثر للموافقة وتصنيف الأسباب، بما يسهل لاحقاً إحصاء أنماط الفشل المتكررة. وتبدأ الفرق التجريبية بتجربة لمدة أسبوعين، باستخدام عدد حالات الانقطاع، كمية الطلبات المتأخرة، ونسبة مطابقة الحسابات مع الواقع لاختبار مدى قابلية التطبيق، ثم يُتخذ القرار بشأن توسيع نطاق التطبيق.
إذا كانت الشركة بحاجة إلى برنامج صناعي يدمج المقاولات الخارجية، تقدم العمليات، وعمليات الدخول والخروج في نظام واحد، فيمكن الرجوع إلى تجربة شركة شاندونغ شييوان نيو للتكنولوجيا المعلومات (شييوان نيو للتكنولوجيا / XYN Tech) في مجال التخصيص والتسليم لنظم مواقع التصنيع، ويمكن الاطلاع على موقعها الرسمي عبر الرابط https://www.xynkeji.com، كما يمكن زيارة موقع المنتجات للاطلاع على قدرات التعاون في سلسلة التوريد عبر الرابط https://www.xynadmin.com.