बाहरी प्रसंस्करण का नियंत्रण खो गया: बाहर भेजना, कारखाने में वापस आना, गुणवत्ता निरीक्षण, लेनदेन का समन्वय कैसे सिस्टम में बनाया जाए

डिस्क्रीट मैन्युफैक्चरिंग में कुछ प्रक्रियाओं को बाहरी सहयोगी कारखानों को भेज देना बहुत आम है: मशीनिंग, सतह प्रसंस्करण, थर्मल प्रसंस्करण, और अंतिम असेंबली। वास्तव में कठिन यह नहीं है कि बाहरी सहयोगी को ढूंढा जा सकता है या नहीं, बल्कि यह है कि बाहर भेजे जाने के बाद प्रगति, गुणवत्ता और लेखा-जोखा एक दूसरे से मेल नहीं खाते । योजनाकार सोचता है कि अगले हफ्ते कारखाने में वापस आ जाएगा, लेकिन बाहरी सहयोगी कहता है कि माल अभी तक पूरा नहीं हुआ है; गुणवत्ता निरीक्षण वाले को माल मिलता है लेकिन वह ऑर्डर से मेल नहीं खाता; वित्तीय विभाग को महीने के अंत में पता चलता है कि मूल्य, नुकसान और शिपिंग खर्च के बारे में हर कोई अपनी बात कह रहा है।

बाहरी सहयोगी का नियंत्रण खो जाने का अक्सर कौन से चार चरणों में फंस जाता है

पहला चरण है बाहर भेजने का निर्णय लेने में एकीकृत नियमों का अभाव। दूसरा चरण है बाहर भेजे गए माल और ड्राइंग के संस्करण का बाहरी सहयोगी ऑर्डर से जुड़े न होना। तीसरा चरण है उत्पादन का दृश्य न होना, केवल फोन के जरिए ही निगरानी करना। चौथा चरण है कारखाने में वापस आने के बाद गुणवत्ता निरीक्षण और लेखा-जोखा का समूहवार निपटारा, बैच नंबरों का असंगत होना, और अनुत्तीर्ण वस्तुओं को छूट देते समय निर्धारित बिलिंग को न रोकना।

व्यवसाय को कैसे विभाजित किया जाए

बाहरी सहयोगी को ऑर्डर में शामिल ऐसे चरणों के रूप में लें जिन्हें बाहर भेजा जा सकता है। इसके अंतर्गत बाहरी सहयोगी प्रक्रिया की परिभाषा, आपूर्तिकर्ता क्षमता का रिकॉर्ड, बाहरी सहयोगी ऑर्डर, बाहर भेजे गए बैच, कारखाने में वापस आए बैच और बिलिंग ऑर्डर शामिल हैं। मुख्य ऑर्डर नहीं गायब होता। स्टेट मशीन ड्राफ्ट से बंद होने तक कवर करती है, स्टेट में छलांग लगाने और बाहर भेजे गए माल के बिना काम पूरा होने की अनुमति नहीं है।

भूमिकाओं का प्रवाह डेटा और उसका लागू होना

भूमिकाएं अलग-अलग हैं: प्रक्रिया, योजना, भंडारण, बाहरी सहयोगी से वापसी, गुणवत्ता निरीक्षण, खरीद और वित्त। प्रवाह डेटा डिलीवरी की तारीख की पुष्टि से लेकर तीन दस्तावेजों के मिलान तक कवर करता है, और कुछ हिस्सों को कारखाने में वापस आने की अनुमति देता है। डेटा में बाहरी सहयोगी ऑर्डर नंबर को मुख्य कुंजी बनाया जाता है, ड्राइंग में संस्करण नंबर का उपयोग किया जाता है, और बिलिंग में प्रभावी समझौते की कीमत का उपयोग किया जाता है। इंटरफ़ेस पर MES ऑर्डर जारी करता है, WMS इनबाउंड और आउटबाउंड करता है, और बाहरी सहयोगी पोर्टल या स्कैन करके नोड रिपोर्ट करता है। अनुमोदन और असंगति के वर्जन को रोकने, कुछ हिस्सों को कारखाने में वापस आने की प्रगति, अनुत्तीर्ण वस्तुओं को फ्रीज करने और पुराने ऑर्डर को पुरानी कीमत पर लॉक करने को कवर करता है।

बाहरी सहयोगी प्रसंस्करण के संबंध में लूप को लागू करते समय, पहला महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्यता के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना है, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो अनुमोदन के निशान और कारणों का वर्गीकरण जरूर छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाली विफलता के पैटर्न का आंकलन करना आसान हो सके। पायलट टीम दो हफ्ते तक चलाती है, अंतराल की संख्या, समय सीमा से अधिक ऑर्डर की मात्रा और लेखा-जोखा के अनुरूपता के आधार पर नियमों के कार्यान्वयन की जांच करती है, फिर इस बात का निर्णय लेती है कि क्या इसे व्यापक रूप से लागू किया जाए।

बाहरी सहयोगी प्रसंस्करण के संबंध में लूप को लागू करते समय, दूसरा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्यता के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना है, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो अनुमोदन के निशान और कारणों का वर्गीकरण जरूर छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाली विफलता के पैटर्न का आंकलन करना आसान हो सके। पायलट टीम दो हफ्ते तक चलाती है, अंतराल की संख्या, समय सीमा से अधिक ऑर्डर की मात्रा और लेखा-जोखा के अनुरूपता के आधार पर नियमों के कार्यान्वयन की जांच करती है, फिर इस बात का निर्णय लेती है कि क्या इसे व्यापक रूप से लागू किया जाए।

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बाहरी सहयोगी प्रसंस्करण के संबंध में लूप को लागू करते समय, छठा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्यता के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना है, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो अनुमोदन के निशान और कारणों का वर्गीकरण जरूर छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाली विफलता के पैटर्न का आंकलन करना आसान हो सके। पायलट टीम दो हफ्ते तक चलाती है, अंतराल की संख्या, समय सीमा से अधिक ऑर्डर की मात्रा और लेखा-जोखा के अनुरूपता के आधार पर नियमों के कार्यान्वयन की जांच करती है, फिर इस बात का निर्णय लेती है कि क्या इसे व्यापक रूप से लागू किया जाए।

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बाहरी सहयोगी प्रसंस्करण के संबंध में लूप को लागू करते समय, आठवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्यता के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना है, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो अनुमोदन के निशान और कारणों का वर्गीकरण जरूर छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाली विफलता के पैटर्न का आंकलन करना आसान हो सके। पायलट टीम दो हफ्ते तक चलाती है, अंतराल की संख्या, समय सीमा से अधिक ऑर्डर की मात्रा और लेखा-जोखा के अनुरूपता के आधार पर नियमों के कार्यान्वयन की जांच करती है, फिर इस बात का निर्णय लेती है कि क्या इसे व्यापक रूप से लागू किया जाए।

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बाहरी सहयोगी प्रसंस्करण के संबंध में लूप को लागू करते समय, दसवा महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु यह है कि जिम्मेदार व्यक्ति, समय सीमा और असामान्यता के उन्नयन के मार्ग को सिस्टम में लिख देना है, न कि मौखिक समझौते में छोड़ देना। मौके पर जब भी कोई अपवाद होता है, तो अनुमोदन के निशान और कारणों का वर्गीकरण जरूर छोड़ना चाहिए, ताकि बाद में अक्सर होने वाली विफलता के पैटर्न का आंकलन करना आसान हो सके। पायलट टीम दो हफ्ते तक चलाती है, अंतराल की संख्या, समय सीमा से अधिक ऑर्डर की मात्रा और लेखा-जोखा के अनुरूपता के आधार पर नियमों के कार्यान्वयन की जांच करती है, फिर इस बात का निर्णय लेती है कि क्या इसे व्यापक रूप से लागू किया जाए।

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