XYN Tech hat für das Chinesische Textilinformationszentrum das „Antragsystem für den Beitragpreis“ geliefert und ein System zur Abwicklung von Anträgen und Bewertungen im Bereich der Beitragspreise der Textilbranche aufgebaut. Besonderer Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung von Unternehmensregistrierung, Materialabgabe, Prüfungs‑ und Genehmigungsprozessen sowie der Ergebnisabfrage; den Projektzugang finden Sie unter gxj.ctic.org.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zu bündeln, sondern legt zunächst klar fest, welche geschäftlichen Objekte überprüfbar sind, wie sich Zustände weitergeben und wo die jeweiligen Berechtigungsgrenzen liegen – erst danach wird ein system, das einsatzbereit und betriebsfähig ist, realisiert.
Projekthintergrund und -probleme
Im Rahmen der Förderung der Einreichung und Bewertung von Beitragspreisen in der Textilbranche stellte sich beim Chinesischen Textilinformationszentrum vor allem folgendes Problem: Die Offline‑Bearbeitung der Antragsunterlagen und die schwierige Nachverfolgbarkeit des Prüfungsfortschritts führten zu hohen Kommunikationskosten zwischen Unternehmen und zuständigen Behörden. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Sofortnachrichten und Papierdokumenten reichte weder aus, um eine groß angelegte Abwicklung zu ermöglichen, noch ließ sich damit nachvollziehbares Prozess‑ und Leistungsdatenmaterial erheben. Mit dem Aufbau des „Antragsystems für den Beitragpreis“ sollte ein einheitlicher Geschäfts‑Eingang geschaffen werden: Materialien und Aufgaben können versioniert dokumentiert, der Fortschritt eingesehen und die Verantwortlichkeit nachvollziehbar gemacht werden.
Ziel des Aufbaus
Für die Frontline: Die Distanz zwischen Unternehmensregistrierung und Materialabgabe soll verkürzt werden, wodurch sich wiederholende Erklärungen und mehrfaches Nachreichen von Dokumenten reduzieren. Für die Managementseite: Die Überprüfung des Prüfungs‑ und Genehmigungsprozesses sowie die Ergebnisabfrage sollen nach Organisation, Zeit und Status erfolgen; bei Besprechungen und Aufsichtsmaßnahmen können direkt Systemdaten herangezogen werden. Das Modul für externe Dienste berücksichtigt gleichzeitig die Zugänglichkeit über mobile Endgeräte und die Benachrichtigung per Nachricht, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsablauf
Das System wird als Antrags‑ bzw. Bearbeitungssystem geliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten des „Antragsystems für den Beitragpreis“: Zunächst werden die Hauptpfade der Unternehmensregistrierung und der Materialabgabe miteinander verbunden, anschließend werden Prüfungs‑ und Genehmigungsprozesse, Ergebnisabfragen sowie statistische Analysen ergänzt. Feldvalidierung, Rollen‑ und Berechtigungsverwaltung sowie Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Designphase integriert, um nachträgliche Compliance‑Maßnahmen zu vermeiden; bei der Anbindung bestehender Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu minimieren.
| Dimensionen | Ziele/Eigenschaften | Erklärung |
|---|---|---|
| Antragskanal | Online | Unternehmen können online einreichen, Nachbesserungen vornehmen und den Bearbeitungsstand einsehen |
| Dienstleistungsempfänger | Branchenunternehmen | Zielgruppe der Dienstleistung, mit einheitlichem Zugang |
| Prüfungsablauf | Mehrstufig | Berechtigungen werden gestaffelt weitergegeben, während der gesamte Prozess protokolliert und rückverfolgbar bleibt |
Kritischer Bearbeitungsweg
Nach dem Systemzugang führt der Nutzer gemäß seinem Geschäftsbereich Registrierung/Produktauswahl, Material‑ oder Aufgabeneinreichung, Prüfung oder Erfüllung, Rückmeldung zum Ergebnis sowie Archivabfrage durch. An wichtigen Knotenpunkten können offene Aufgaben und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite erfolgt eine Zusammenfassung nach Zeit, Status und Organisation, um Bewertungen und Nachanalysen zu unterstützen. Die Online‑Lieferung umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Implementierung, Schulung sowie Reaktion auf auftretende Probleme; Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anpassungen sorgt.
Umsetzungsergebnisse
Nach der Inbetriebnahme konnte das Chinesische Textilinformationszentrum im Bereich der Einreichung und Bewertung von Beitragspreisen in der Textilbranche eine Online‑Zusammenarbeit und Prozesstransparenz erreichen: Antragsunterlagen werden online gebündelt, der Prüfungsstatus lässt sich verfolgen, und die Kommunikation bei Rückmeldungen und Nachbesserungen wurde deutlich reduziert. Entlang der Hauptpfade wie Unternehmensregistrierung und Materialabgabe wurden die Rückmeldungen der Frontline klarer, während die Managementseite nach Status rückblickend analysieren konnte. Künftig lassen sich Berichte, Benachrichtigungen oder offene Schnittstellen entsprechend geschäftlichen Veränderungen erweitern, um bestehende Investitionen zu schützen.
Relevante Projektlinks: https://gxj.ctic.org.cn.