Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. entregou à China Textile Information Center o “Sistema de Submissão do Prêmio de Contribuição”, um sistema voltado para a submissão e a avaliação do prêmio no setor têxtil, com ênfase na implementação de processos como cadastro de empresas, envio de documentos, tramitação de avaliações e consulta de resultados. O acesso ao projeto encontra-se em gxj.ctic.org.cn. O projeto não visa apenas acumular funcionalidades, mas antes organizar claramente os objetos de negócio verificáveis, as rotas de status e as fronteiras de permissões, para então construir um sistema pronto para ser implantado e operacionalizado.
Contexto e Problemas do Projeto
No processo de promoção da submissão e da avaliação do Prêmio de Contribuição no setor têxtil, o principal desafio enfrentado pelo China Textile Information Center é: a circulação offline dos documentos de candidatura e a dificuldade de rastrear o andamento das avaliações, além do alto custo de comunicação entre as empresas e os órgãos competentes. A continuidade no uso de planilhas, mensagens instantâneas e documentos físicos torna impossível suportar uma gestão em larga escala e também impede a geração de dados processuais que possam ser revisados posteriormente. A construção do “Sistema de Submissão do Prêmio de Contribuição” tem como objetivo criar um ponto de entrada unificado para as atividades: permitindo o registro versão por versão dos documentos e tarefas, a consulta do progresso e a rastreabilidade das responsabilidades.
Objetivos da Construção
Para a linha de frente: reduzir o caminho entre o cadastro da empresa e o envio dos documentos, diminuindo a necessidade de explicações repetidas e de devolução contínua de documentos; para a parte administrativa: possibilitar a visualização do andamento das avaliações e da consulta de resultados por organização, período e status, utilizando diretamente os dados do sistema nas reuniões regulares e nos trabalhos de acompanhamento. O módulo de atendimento ao público considera simultaneamente a acessibilidade via dispositivos móveis e a entrega de notificações, reduzindo a probabilidade de omissões ou atrasos.
Capacidades do Plano e Rotas Operacionais
O sistema será entregue na forma de um sistema de submissão. A arquitetura da informação foi concebida em torno dos verdadeiros objetos de processamento do “Sistema de Submissão do Prêmio de Contribuição”: primeiro, estabelecer o fluxo principal entre o cadastro da empresa e o envio dos documentos; em seguida, expandir para a tramitação das avaliações, a consulta de resultados e a análise estatística. A validação dos campos, as permissões de função e o registro das operações foram incorporados já na fase de design, evitando a necessidade de adicionar capacidades de conformidade após a implantação; quando for necessário integrar sistemas existentes, serão previstas interfaces para reduzir os custos de reformulação secundária.
| Dimensões | Objetivos/Características | Explicação |
|---|---|---|
| Canal de Submissão | Online | As empresas podem submeter, corrigir e consultar o andamento online |
| Destinatários do Serviço | Empresas do setor | Usuários-alvo do serviço, com entrada unificada |
| Processo de Avaliação | Multinível | Tramitação com divisão de permissões, com registros do processo passíveis de revisão |
Caminhos Chave de Processamento
Após entrar no sistema, os usuários realizam, conforme a atividade, o cadastro/seleção de produtos, o envio de documentos ou tarefas, o processamento das avaliações ou do cumprimento das obrigações, bem como o retorno dos resultados e a consulta de arquivamento. Nos pontos-chave, é possível configurar tarefas pendentes e lembretes; do lado administrativo, é possível resumir por período, status e organização, apoiando avaliações e análises retrospectivas. A entrega após a implantação inclui a confirmação de requisitos, protótipo, implantação, treinamento e resposta a problemas; os dados mestres são operados e mantidos pelo cliente, enquanto a Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. fica responsável pela correção de defeitos e pelas pequenas iterações de requisitos.
Resultados da Implementação
Após a implantação, o China Textile Information Center alcançou colaboração online e visibilidade do processo nas atividades relacionadas à submissão e à avaliação do Prêmio de Contribuição no setor têxtil: os documentos de candidatura passaram a ser reunidos online, o status das avaliações tornou-se rastreável e a comunicação sobre documentos a serem complementados diminuiu significativamente. Em torno dos principais fluxos, como o cadastro da empresa e o envio de documentos, o feedback da linha de frente ficou mais claro, e a parte administrativa pôde realizar análises retrospectivas com base no status. Posteriormente, será possível ampliar relatórios, melhorar a entrega de notificações ou abrir interfaces conforme as mudanças nas operações, preservando assim os investimentos já realizados.
Entrada relacionada ao projeto: https://gxj.ctic.org.cn.