Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. heeft voor het Chinese Textielinformatiecentrum het «Systeem voor Aanvraag van de Bijdrageprijs» opgeleverd, een systeem dat is ontwikkeld voor de aanvraag en beoordeling van de bijdrageprijs binnen de textielindustrie. Het systeem legt vooral de nadruk op bedrijfsregistratie, indiening van documenten, doorlopende goedkeuringsprocessen en het raadplegen van resultaten; de projectinvoer is te vinden op gxj.ctic.org.cn. Het project streeft niet naar het ophopen van functies, maar eerst naar een duidelijke structurering van verifieerbare zakelijke objecten, statusstromen en toegangsgrenzen, waarna een productie- en operationeel klaar systeem wordt gerealiseerd.
Projectachtergrond en -problemen
Bij de bevordering van de aanvraag en beoordeling van de bijdrageprijs in de textielindustrie ondervindt het Chinese Textielinformatiecentrum voornamelijk de volgende problemen: papieren documenten worden offline verwerkt, de voortgang van de beoordeling is moeilijk te volgen en de communicatiekosten tussen ondernemingen en bevoegde overheidsinstanties zijn hoog. Het blijven gebruiken van spreadsheets, instant messaging en papieren documenten maakt grootschalige afhandeling moeilijk en maakt het ook lastig om procesgegevens te verzamelen die later kunnen worden geanalyseerd. De bouw van het «Systeem voor Aanvraag van de Bijdrageprijs» heeft als doel een uniforme zakelijke ingang te creëren: documenten en taken kunnen versiegebonden worden vastgelegd, de voortgang is raadpleegbaar en verantwoordelijkheden zijn traceerbaar.
Bouwdoelstellingen
Voor de frontlinie: verkorten van de route van bedrijfsregistratie tot indiening van documenten, verminderen van herhaalde uitleg en terugkerende aanvullingen; voor het management: bekijken van de voortgang van de beoordeling en het raadplegen van resultaten op basis van organisatie, tijd en status; vergaderingen en toezicht kunnen rechtstreeks met behulp van systeemgegevens worden uitgevoerd. De externe service-module houdt tegelijkertijd rekening met mobiele toegankelijkheid en berichtendoorvoer, om gemiste acties en tijdslimieten te verminderen.
Oplossingscapaciteit en zakelijke trajecten
Het systeem wordt opgeleverd in de vorm van een aanvraagsysteem. De informatiearchitectuur is ontworpen rond de werkelijke verwerkingsobjecten van het «Systeem voor Aanvraag van de Bijdrageprijs»: eerst wordt de hoofdtrajecten van bedrijfsregistratie en documentindiening gekoppeld, daarna worden de processen van beoordeling, resultaatconsultatie en statistische analyse uitgebreid. Veldvalidatie, rolrechten en bewerkingstracering worden al in de ontwerpfase geïntegreerd, om na de livegang geen extra nalevingscapaciteit meer hoeven toe te voegen; wanneer integratie met bestaande systemen nodig is, worden interfaces vooraf aangelegd om de kosten van tweede aanpassingen te beperken.
| Dimensies | Doel/kenmerken | Uitleg |
|---|---|---|
| Aanvraagkanalen | Online | Ondernemingen kunnen online indienen, aanvullen en de voortgang raadplegen |
| Dienstverleners | Industriële ondernemingen | Gebruikers van de dienst, met een uniforme ingang |
| Beoordelingsproces | Meervoudige niveaus | Gesegmenteerde toegangsrechten en doorlopende processen, met traceerbare bewerkingen voor terugkoppeling |
Kritieke verwerkingsroutes
Na het betreden van het systeem door de gebruiker voltooit deze, afhankelijk van de zakelijke taak, registratie/productselectie, indiening van documenten of taken, behandeling van beoordeling of nakoming, feedback over resultaten en archivering en consultatie. Op belangrijke knooppunten kunnen taken en herinneringen worden geconfigureerd; vanuit het management kunnen samenvattingen worden gemaakt op basis van tijd, status en organisatie, ter ondersteuning van evaluatie en retrospectieve analyse. De liveoplevering omvat eisenbevestiging, prototype, implementatie, training en reactie op problemen; de masterdata worden door de klant zelf beheerd en onderhouden, terwijl XYN Tech verantwoordelijk is voor het oplossen van defecten en kleine iteraties van nieuwe vereisten.
Gevolgen van de implementatie
Na de livegang heeft het Chinese Textielinformatiecentrum binnen de activiteiten rond de aanvraag en beoordeling van de bijdrageprijs in de textielindustrie online samenwerking en proceszichtbaarheid bereikt: documenten worden online verzameld, de status van de beoordeling is traceerbaar en de communicatie over aanvullingen en correcties is duidelijk verminderd. Rondom de hoofdtrajecten zoals bedrijfsregistratie en documentindiening zijn de feedbacks van de frontlinie duidelijker geworden en kan het management op basis van status terugblikken. In de toekomst kunnen rapporten, berichtendoorvoer of open interfaces worden uitgebreid volgens de veranderende zakelijke behoeften, ter bescherming van de bestaande investeringen.
Relevante projectinvoeren: https://gxj.ctic.org.cn.