XYN Tech hat dem Chinesischen Textilinformationszentrum das „Cloud‑Handelsmessen‑Anmeldesystem“ geliefert und ein System für die Anmeldung von Messeständen sowie die Teilnahme an der Cloud‑Handelsmesse aufgebaut. Besonderer Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung der Standantragstellung, der Qualifikationsprüfung, der Dokumentenarchivierung sowie der Benachrichtigungskommunikation; den Projektzugang finden Sie unter yszdb.wtmc.org.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zu bündeln, sondern stellt zunächst klar die überprüfbareren Geschäftsobjekte, den Statusfluss und die Berechtigungsgrenzen fest, um anschließend ein system, das einsatzbereit und betriebsfähig ist, zu realisieren.
Projekthintergrund und -probleme
Beim Vorantreiben der Anmeldung von Messeständen und der Teilnahme an der Cloud‑Handelsmesse stellte sich beim Chinesischen Textilinformationszentrum vor allem folgendes Problem: Die Antragsunterlagen werden offline weitergegeben, der Prüfungsfortschritt lässt sich nur schwer nachverfolgen, und die Kommunikationskosten zwischen Unternehmen und zuständigen Behörden sind hoch. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Sofortnachrichten und Papierdokumenten reicht weder aus, um eine groß angelegte Abwicklung zu unterstützen, noch ermöglicht sie die Erfassung von Prozessdaten, die später analysiert werden könnten. Mit dem Aufbau des „Cloud‑Handelsmessen‑Anmeldesystems“ soll ein einheitlicher Geschäfts‑Eingang geschaffen werden: Unterlagen und Aufgaben können versioniert protokolliert, der Fortschritt eingesehen und die Verantwortlichkeit zurückverfolgt werden.
Ziel des Aufbaus
Für die Frontline: Die Dauer vom Standantrag bis zur Qualifikationsprüfung wird verkürzt, doppelte Erklärungen und wiederholtes Nachreichen von Unterlagen werden reduziert; für die Managementseite: Die Überprüfung der Dokumentenarchivierung und der Fortschritte bei Benachrichtigungen kann nach Organisation, Zeit und Status erfolgen, sodass Sitzungen und Aufsicht direkt mit Systemdaten unterstützt werden. Das Modul für externe Dienste berücksichtigt gleichzeitig die Zugänglichkeit über mobile Endgeräte und die Nachrichtenübermittlung, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsablauf
Das System wird in Form eines Anmeldesystems ausgeliefert. Die Informationsarchitektur ist entsprechend den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten des „Cloud‑Handelsmessen‑Anmeldesystems“ konzipiert: Zunächst werden die Hauptpfade der Standantragstellung und der Qualifikationsprüfung miteinander verbunden, anschließend werden die Bereiche Dokumentenarchivierung, Benachrichtigungskommunikation und statistische Analyse erweitert. Feldvalidierung, Rollenberechtigungen und Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Designphase integriert, um nach der Inbetriebnahme keine zusätzlichen Compliance‑Maßnahmen durchführen zu müssen; bei der Anbindung an bestehende Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um die Kosten für weitere Anpassungen zu senken.
| Dimensionen | Ziele/Eigenschaften | Erklärung |
|---|---|---|
| Messeanmeldung | Online | Online‑Bearbeitung von Stand‑ und Teilnahmeanträgen |
| Standverwaltung | Digitalisierung | Digitalisierung der Standinformationen, damit der Status jederzeit nachverfolgbar ist |
| Prüfung der Unterlagen | Mehrstufige Prüfung | Koordinierte mehrstufige Prüfung zur Reduzierung wiederholter Kommunikation |
Wichtige Bearbeitungswege
Nach dem Einloggen in das System führt der Nutzer je nach Geschäftsbereich Registrierung/Produktauswahl, Einreichung von Unterlagen oder Aufgaben, Prüfung bzw. Erfüllung der Auflagen sowie Rückmeldung zum Ergebnis und Archivierung durch. An wichtigen Knotenpunkten können To‑Do‑Listen und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite erfolgt eine Zusammenfassung nach Zeit, Status und Organisation, um Bewertung und Nachbearbeitung zu unterstützen. Die Inbetriebnahme umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Implementierung, Schulung sowie Reaktion auf auftretende Probleme; die Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anforderungsiterationen verantwortlich ist.
Umgesetzte Effekte
Nach der Inbetriebnahme konnte das Chinesische Textilinformationszentrum im Bereich der Messestand‑ und Teilnahmeanmeldungen online kooperieren und Prozesse transparent darstellen; Antragsunterlagen wurden online zusammengeführt, der Prüfungsstatus war jederzeit nachvollziehbar, und die Kommunikation bezüglich Nachbesserungen wurde deutlich reduziert. Entlang der Hauptpfade wie Standantragstellung und Qualifikationsprüfung wurden die Rückmeldungen der Frontline klarer, und die Managementseite konnte den Status rückblickend analysieren. Künftig lassen sich Berichte, Benachrichtigungskommunikation oder offene Schnittstellen je nach geschäftlichen Änderungen erweitern, um bestehende Investitionen zu schützen.
Relevante Projektlinks: https://yszdb.wtmc.org.cn.