XYN Tech dostarczył Chińskiemu Ośrodowi Informacji Tekstylnych „System Rejestracji Wystaw na Cloud Expo”, tworząc rozwiązanie dedykowane scenariuszom zgłoszeń dotyczących stanowisk i udziału w wydarzeniach; głównym obszarem wdrożenia są aplikacja o stanowisko, weryfikacja kwalifikacji, archiwizacja dokumentów oraz komunikacja z użytkownikami. Wstęp do projektu znajduje się pod adresem yszdb.wtmc.org.cn. Projekt nie polega na nagromadzeniu funkcji, lecz na dokładnym uporządkowaniu sprawdzalnych obiektów biznesowych, przepływów stanów i granic uprawnień, by następnie stworzyć system gotowy do uruchomienia i prowadzenia operacyjnego.
Kontekst i problemy projektu
Podczas rozwoju procesów związanych z rekrutacją stanowisk i zgłoszeniami do udziału w Cloud Expo, głównymi problemami Chińskiego Ośrodka Informacji Tekstylnych były: niemożność śledzenia postępu weryfikacji materiałów zgłoszeniowych w trybie offline oraz wysokie koszty komunikacji między przedsiębiorstwami a organami administracyjnymi. Dalsze korzystanie z arkuszy, komunikatorów i papierowych dokumentów uniemożliwiało skaliowanie procesów i utrzymywanie danych umożliwiających analizę przebiegu. Budowa „Systemu Rejestracji Wystaw na Cloud Expo” miała na celu stworzenie jednolitego punktu wejścia do obsługi: możliwość rejestrowania wersji dokumentów i zadań, śledzenie postępów oraz śledzenie odpowiedzialności.
Cele wdrożenia
Dla personelu front-end: skrócenie drogi od aplikacji o stanowisko po weryfikację kwalifikacji, redukcja powtarzających się wyjaśnień i konieczności uzupełniania dokumentów; dla strony zarządzającej: możliwość przeglądania za pomocą organizacji, czasu i stanów postępów archiwizacji dokumentów oraz komunikacji z użytkownikami, a także bezpośrednie korzystanie z danych systemowych podczas spotkań i nadzoru. Moduły usług zewnętrznych zostały zaprojektowane z uwzględnieniem dostępności mobilnej i dotarcia wiadomości, aby ograniczyć braki w realizacji i przekroczenie terminów.
Możliwości rozwiązania i ścieżki biznesowe
System został dostarczony w formie systemu rejestracyjnego. Architektura informacyjna została zaprojektowana wokół rzeczywistych obiektów procesu „Systemu Rejestracji Wystaw na Cloud Expo”: najpierw połączono główne ścieżki aplikacji o stanowisko i weryfikacji kwalifikacji, a następnie rozwinięto moduły archiwizacji dokumentów, komunikacji z użytkownikami oraz analiz statystycznych. Weryfikacja pól, uprawnienia role i śledzenie działań zostały uwzględnione już na etapie projektowania, aby uniknąć konieczności późniejszego dopasowywania systemu do wymogów; przy integracji z istniejącymi systemami pozostawiono odpowiednie interfejsy, co zmniejsza koszty ponownej modernizacji.
| Wymiar | Cel/Charakterystyka | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Rejestracja na targi | Online | On-line obsługa dokumentów dotyczących stanowiska i udziału w wydarzeniach |
| Zarządzanie stanowiskami | Cyfryzacja | Cyfryzacja informacji o stanowiskach, możliwość śledzenia ich stanów |
| Weryfikacja dokumentów | Wielopoziomowa | Wielopoziomowa współpraca w ramach weryfikacji, redukcja powtarzających się rozmów |
Kluczowe ścieżki realizacji
Po wejściu do systemu użytkownik wykonuje czynności związane z rejestracją lub wyborem produktów, przesyłaniem dokumentów lub zadań, ich weryfikacją lub realizacją, a także otrzymuje informacje o wyniku i może przeglądać zarchiwizowane dane. W kluczowych punktach możliwe jest konfigurowanie zadań do wykonania i przypomnień; strona zarządzająca może dokonywać zestawień według czasu, stanu i organizacji, wspierając ocenę i analizę przebiegu. Dostawa po uruchomieniu obejmuje potwierdzenie wymagań, prototyp, wdrożenie, szkolenia oraz reakcję na ewentualne problemy; dane podstawowe są obsługiwane i utrzymywane przez stronę klienta, natomiast XYN Tech odpowiada za naprawę błędów i wprowadzanie małych poprawek.
Efekty wdrożenia
Po uruchomieniu systemu Chiński Ośrodek Informacji Tekstylnych osiągnął online współpracę i widoczność procesów w zakresie rekrutacji stanowisk i zgłoszeń do udziału w wydarzeniach; dokumenty zgłoszeniowe są zebrane online, a status weryfikacji można śledzić, co znacznie zmniejszyło potrzebę komunikacji w sprawie uzupełnień i poprawek. Wokół głównych ścieżek, takich jak aplikacja o stanowisko czy weryfikacja kwalifikacji, opinie personelu front-end stały się bardziej jasne, a strona zarządzająca może przeprowadzać analizę na podstawie stanów. W dalszej perspektywie możliwe będzie rozszerzenie raportów, komunikacji z użytkownikami lub otwarcie interfejsów, chroniąc tym samym istniejące inwestycje.
Linki do projektu: https://yszdb.wtmc.org.cn.