A XYN Tech entregou ao Centro de Informação Têxtil da China o «Sistema de Submissão para a Feira de Comércio na Nuvem», construindo uma plataforma voltada para as inscrições de estandes e participação na feira, com ênfase em processos como solicitação de estande, verificação de qualificações, arquivamento de documentos e notificações. O acesso ao projeto encontra-se em yszdb.wtmc.org.cn. O projeto não visa apenas acumular funcionalidades, mas antes organizar claramente os objetos de negócio verificáveis, os fluxos de status e as fronteiras de permissões, para então criar um sistema pronto para ser implantado e operacionalizado.
Contexto e Problemas do Projeto
No processo de avanço das inscrições de estandes e participação na feira de comércio na nuvem, o principal desafio enfrentado pelo Centro de Informação Têxtil da China é: a circulação offline dos documentos de inscrição e a dificuldade em acompanhar o andamento da análise, além do elevado custo de comunicação entre empresas e órgãos responsáveis. Continuar utilizando planilhas, mensagens instantâneas e documentos físicos torna-se inviável para suportar processos em larga escala e também impede a geração de dados processuais que possam ser revisados posteriormente. A construção do «Sistema de Submissão para a Feira de Comércio na Nuvem» tem como objetivo criar um ponto de entrada unificado para as atividades: permitir o registro versão por versão dos documentos e tarefas, possibilitar a consulta do progresso e garantir a rastreabilidade das responsabilidades.
Objetivos da Construção
Para a linha de frente: reduzir o caminho entre a solicitação do estande e a verificação de qualificações, diminuindo repetições de explicações e idas e vindas para complementação de documentos; para a gestão: permitir visualizar, por organização, tempo e status, o andamento do arquivamento de documentos e das notificações, utilizando diretamente os dados do sistema em reuniões regulares e para acompanhamento de pendências. O módulo de atendimento ao público considera simultaneamente a acessibilidade via dispositivos móveis e a entrega de mensagens, reduzindo o risco de omissões ou atrasos.
Capacidades do Plano e Caminhos Operacionais
O sistema é entregue na forma de um sistema de submissão. A arquitetura da informação foi concebida em torno dos verdadeiros objetos de processamento do «Sistema de Submissão para a Feira de Comércio na Nuvem»: primeiro integrando o fluxo principal da solicitação de estande e da verificação de qualificações, depois expandindo para arquivamento de documentos, notificações e análises estatísticas. A validação de campos, as permissões de função e o registro de operações foram incorporados já na fase de design, evitando a necessidade de ajustes pós‑implantação para cumprir normas; quando for necessário integrar sistemas existentes, foram previstas interfaces para reduzir custos de reformulação secundária.
| Dimensões | Objetivos/Características | Explicação |
|---|---|---|
| Submissão para Feiras | Online | Processamento online de documentos de estande/participação |
| Gestão de Estandes | Digitalização | Digitalização das informações do estande, com status rastreável |
| Verificação de Documentos | Multinível | Coordenação de avaliações multiníveis, reduzindo comunicações repetitivas |
Caminhos Chave de Processamento
Após entrar no sistema, os usuários realizam, conforme a atividade, o cadastro/seleção de produtos, envio de documentos ou tarefas, processamento de verificações ou cumprimento de obrigações, além de receber feedback sobre os resultados e consultar o arquivamento. Nos pontos-chave, é possível configurar tarefas pendentes e lembretes; do lado administrativo, é possível resumir por tempo, status e organização, apoiando avaliações e revisões. A entrega após a implantação inclui confirmação de requisitos, protótipo, implantação, treinamento e resposta a problemas; os dados mestres são operados e mantidos pelo cliente, enquanto a XYN Tech se encarrega de corrigir defeitos e implementar pequenas melhorias solicitadas.
Resultados Práticos da Implantação
Após a implantação, o Centro de Informação Têxtil da China alcançou colaboração online e visibilidade dos processos relacionados às inscrições de estandes e participação na feira de comércio na nuvem; os documentos de inscrição passaram a ser reunidos digitalmente, o status das avaliações tornou-se rastreável, e as comunicações sobre complementações e correções diminuíram significativamente. Em torno dos principais fluxos — solicitação de estande, verificação de qualificações, entre outros —, o retorno da linha de frente ficou mais claro, enquanto a gestão passou a poder realizar revisões baseadas no status. Futuramente, será possível ampliar relatórios, melhorar a entrega de notificações ou abrir interfaces conforme as mudanças nas operações, preservando assim os investimentos já realizados.
Entradas Relacionadas ao Projeto:https://yszdb.wtmc.org.cn.