Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. hat für das Chinesische Textilinformationszentrum die „Plattform zur Förderung der Anwendung von Fasern“ geliefert und eine Wissensplattform aufgebaut, die sich auf die Verbreitung und das Abrufen von Wissen über die Anwendung von Fasermaterialien konzentriert. Schwerpunkte sind der Aufbau einer Wissensdatenbank, Such‑ und Empfehlungsfunktionen, die Veröffentlichung von Inhalten sowie die wissenschaftliche Aufklärung der Branche. Den Projektzugang finden Sie unter knowledge.wtmc.org.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zusammenzustellen, sondern legt zunächst klar fest, welche geschäftlichen Objekte überprüfbar sind, wie sich deren Zustände weiterentwickeln und wo die jeweiligen Zugriffsrechte liegen – erst danach wird ein system entwickelt, das einsatzbereit und betriebsfähig ist.
Hintergrund und Problemstellung des Projekts
Beim Chinesischen Textilinformationszentrum bestehen im Rahmen der Förderung und des Abrufs von Wissen über die Anwendung von Fasermaterialien vor allem folgende Schwierigkeiten: Die Antragsunterlagen werden offline weitergeleitet, der Prüfungsfortschritt lässt sich nur schwer nachverfolgen, und die Kommunikation zwischen Unternehmen und zuständigen Behörden ist mit hohen Kosten verbunden. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Instant‑Messengern und Papierdokumenten reicht nicht aus, um eine großskalige Abwicklung zu unterstützen, und es fällt schwer, nachvollziehbare Prozessdaten zu erfassen. Mit dem Aufbau der „Plattform zur Förderung der Anwendung von Fasern“ soll ein einheitlicher Geschäfts‑Eingang geschaffen werden: Materialien und Aufgaben können versioniert dokumentiert, der Fortschritt abgefragt und die Verantwortlichkeiten nachvollziehbar gemacht werden.
Ziele des Aufbaus
Für die Front‑End‑Nutzer: Die Wege von der Wissensdatenbank bis zur Such‑ und Empfehlungsfunktion werden verkürzt, wodurch doppelte Erklärungen und wiederholte Nachbesserungen reduziert werden. Für die Management‑Seite: Inhalte können nach Organisation, Zeit und Status eingesehen werden; bei Besprechungen und Überwachungsaufgaben werden direkt Systemdaten herangezogen. Bei den externen Service‑Modulen werden gleichzeitig mobile Zugänglichkeit und Nachrichten‑Benachrichtigungen berücksichtigt, um Versäumnisse und Fristüberschreitungen zu verringern.
Lösungskompetenz und Geschäftsabläufe
Das System wird in Form einer Wissensplattform ausgeliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten der „Plattform zur Förderung der Anwendung von Fasern“: Zunächst werden die Hauptwege zwischen Wissensdatenbank und Such‑ sowie Empfehlungsfunktionen miteinander verbunden, anschließend werden weitere Module wie Inhaltsveröffentlichung, Branchenaufklärung und statistische Analysen ergänzt. Feldvalidierung, Rollen‑ und Berechtigungsregelungen sowie Protokollierung der Vorgänge werden bereits in der Designphase integriert, um nachträgliche Anpassungen zur Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden; bei der Anbindung an bestehende Systeme werden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu reduzieren.
| Dimensionen | Ziele/Charakteristika | Erläuterungen |
|---|---|---|
| Wissenseinträge | laufende Aktualisierung | nachhaltige Aktualisierung und Suche nach Wissen |
| Anwendungsszenarien | mehrere Bereiche | umfasst vielfältige Szenarien für Abfrage und Anwendung |
| Inhaltsformen | Bilder und Texte | strukturierte Darstellung von Bildern und Texten, die das Lesen und die Verbreitung erleichtert |
Schlüsselprozesse
Nach dem Einloggen in das System führen die Nutzer gemäß ihrem Geschäftsbereich Registrierung bzw. Produktwahl, Einreichung von Materialien oder Aufgaben, Prüfung oder Erfüllung der Vorgaben, Rückmeldung über die Ergebnisse sowie Archivierung und Abfrage durch. An wichtigen Knotenpunkten können Aufgaben und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite erfolgt eine Zusammenfassung nach Zeit, Status und Organisation, die die Leistungsbewertung und die Nachbearbeitung unterstützt. Die Lieferung nach Inbetriebnahme umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Implementierung, Schulung sowie Reaktion auf auftretende Probleme; die Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anpassungen sorgt.
Umsetzungsergebnisse
Nach der Inbetriebnahme konnte das Chinesische Textilinformationszentrum bei den Tätigkeiten zur Förderung und zum Abruf von Wissen über die Anwendung von Fasermaterialien eine Online‑Zusammenarbeit und Prozesssichtbarkeit erreichen; das Wissen ist abfragbar und betriebsfähig, was die Effizienz der Front‑End‑Abfragen und der externen Aufklärung erhöht. Entlang der Hauptpfade wie Wissensdatenbank und Such‑ und Empfehlungsfunktion wurden die Rückmeldungen der Front‑End‑Nutzer klarer, und das Management kann nun nach Zuständen rückblickend analysieren. Künftig lassen sich Berichte, Benachrichtigungen oder offene Schnittstellen entsprechend den geschäftlichen Veränderungen erweitern, um bestehende Investitionen zu schützen.
Relevante Projektseiten: https://knowledge.wtmc.org.cn .