บริษัท Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. ได้ส่งมอบ “แพลตฟอร์มการส่งเสริมการใช้งานเส้นใย” ให้กับ ศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีน โดยสร้างแพลตฟอร์มความรู้สำหรับการเผยแพร่และการค้นหาข้อมูลด้านการประยุกต์ใช้วัสดุเส้นใย โดยมุ่งเน้นการพัฒนาฐานข้อมูลความรู้ การค้นหาและแนะนำข้อมูล การเผยแพร่เนื้อหา และการให้ความรู้เชิงวิทยาศาสตร์แก่อุตสาหกรรม สามารถเข้าถึงโครงการได้ที่ knowledge.wtmc.org.cn โครงการนี้มิได้มุ่งเน้นเพียงการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานอย่างมากมาย แต่ได้เรียงลำดับและกำหนดโครงสร้างวัตถุทางธุรกิจที่สามารถตรวจสอบได้ รวมถึงกระบวนการเปลี่ยนแปลงสถานะและขอบเขตสิทธิ์ให้ชัดเจนก่อน แล้วจึงพัฒนาเป็นระบบซึ่งสามารถนำเข้าสู่การใช้งานจริงและดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ภูมิหลังและปัญหาของโครงการ
ในกระบวนการส่งเสริมและการค้นหาข้อมูลด้านการประยุกต์ใช้วัสดุเส้นใยของศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีน ปัญหาหลักคือ การส่งเอกสารคำขอผ่านช่องทางออฟไลน์ ทำให้ยากต่อการติดตามความคืบหน้าในการตรวจสอบ และมีต้นทุนสูงในการสื่อสารระหว่างผู้ประกอบการกับหน่วยงานกำกับดูแล หากยังคงใช้ตาราง แอปพลิเคชันส่งข้อความ และเอกสารแบบออฟไลน์ ก็จะไม่สามารถรองรับการดำเนินงานในระดับใหญ่ได้ อีกทั้งยังยากต่อการเก็บรวบรวมข้อมูลกระบวนการเพื่อการทบทวนผล ดังนั้น การพัฒนา “แพลตฟอร์มการส่งเสริมการใช้งานเส้นใย” จึงมุ่งสร้างช่องทางการดำเนินงานแบบรวมศูนย์: เอกสาร/งานสามารถบันทึกเวอร์ชันได้ ติดตามความคืบหน้าได้ และตรวจสอบความรับผิดชอบได้
เป้าหมายของการพัฒนา
สำหรับฝ่ายปฏิบัติการ: ลดระยะทางระหว่างฐานข้อมูลความรู้กับการค้นหาและแนะนำข้อมูล ลดการอธิบายซ้ำและการส่งเอกสารเพิ่มเติม สำหรับฝ่ายบริหาร: สามารถตรวจสอบการเผยแพร่เนื้อหาและความคืบหน้าของการให้ความรู้เชิงวิทยาศาสตร์แก่อุตสาหกรรมตามองค์กร เวลา และสถานะ พร้อมทั้งใช้ข้อมูลจากระบบในการประชุมประจำและติดตามงานโดยตรง ส่วนโมดูลบริการภายนอกได้คำนึงถึงการเข้าถึงผ่านมือถือและการแจ้งเตือนข้อความ เพื่อลดโอกาสพลาดหรือล่าช้าในการดำเนินงาน
ความสามารถของแผนงานและเส้นทางการดำเนินงาน
ระบบถูกส่งมอบในรูปแบบของแพลตฟอร์มความรู้ สถาปัตยกรรมข้อมูลออกแบบมาเพื่อรองรับวัตถุทางธุรกิจที่แท้จริงของ “แพลตฟอร์มการส่งเสริมการใช้งานเส้นใย”: เริ่มจากการเชื่อมโยงฐานข้อมูลความรู้กับเส้นทางหลักของการค้นหาและแนะนำข้อมูล จากนั้นจึงขยายไปสู่การเผยแพร่เนื้อหา การให้ความรู้เชิงวิทยาศาสตร์แก่อุตสาหกรรม และการวิเคราะห์สถิติ การตรวจสอบข้อมูล กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ และการบันทึกการดำเนินงานได้ถูกบรรจุไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบ เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับปรุงเพิ่มเติมภายหลังการเปิดใช้งาน และเมื่อจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบที่มีอยู่เดิม ก็ได้เตรียมอินเทอร์เฟซไว้ล่วงหน้า เพื่อลดต้นทุนการปรับปรุงครั้งที่สอง
| มิติ | เป้าหมาย/คุณสมบัติ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| รายการความรู้ | การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง | การอัปเดตและความสามารถในการค้นหาความรู้อย่างยั่งยืน |
| สถานการณ์การใช้งาน | หลากหลายสาขา | ครอบคลุมการค้นหาและการประยุกต์ใช้ในหลายสถานการณ์ |
| รูปแบบเนื้อหา | ข้อความและภาพ | การนำเสนอข้อความและภาพในรูปแบบโครงสร้าง เพื่อให้ง่ายต่อการอ่านและเผยแพร่ |

เส้นทางการดำเนินงานสำคัญ
เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้ว จะดำเนินการตามขั้นตอนทางธุรกิจ เช่น การลงทะเบียน/การเลือกผลิตภัณฑ์ การส่งเอกสารหรืองาน การตรวจสอบหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรายงานผล และการค้นหาเอกสารที่เก็บรักษา จุดสำคัญสามารถกำหนดงานที่รอทำและแจ้งเตือนได้ ส่วนฝ่ายบริหารสามารถสรุปข้อมูลตามเวลา สถานะ และองค์กร เพื่อสนับสนุนการประเมินผลและการทบทวนผล ในการส่งมอบระบบออนไลน์ ประกอบด้วยการยืนยันความต้องการ ต้นแบบ การติดตั้ง การฝึกอบรม และการตอบสนองต่อปัญหา ขณะที่ข้อมูลหลักจะถูกดูแลและบำรุงรักษาโดยฝ่ายลูกค้า ส่วน Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. รับผิดชอบการแก้ไขข้อบกพร่องและการพัฒนาฟังก์ชันเล็กๆ ตามความต้องการ
ผลสัมฤทธิ์จากการดำเนินงาน
หลังจากเปิดใช้งาน ศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีนสามารถดำเนินงานด้านการส่งเสริมและการค้นหาข้อมูลด้านการประยุกต์ใช้วัสดุเส้นใยได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และมองเห็นกระบวนการได้ชัดเจน ข้อมูลสามารถค้นหาและนำไปใช้งานได้ ขณะที่ฝ่ายปฏิบัติการมีประสิทธิภาพในการค้นหาข้อมูลและให้ความรู้เชิงวิทยาศาสตร์แก่สาธารณชนเพิ่มขึ้น รอบฐานข้อมูลความรู้และการค้นหาและแนะนำข้อมูล ฝ่ายปฏิบัติการสามารถให้ข้อมูลย้อนกลับได้ชัดเจนขึ้น และฝ่ายบริหารสามารถทบทวนผลตามสถานะได้ ต่อไปสามารถขยายรายงาน การแจ้งเตือนข้อความ หรือเปิดอินเทอร์เฟซเพิ่มเติมตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ เพื่อปกป้องการลงทุนที่มีอยู่เดิม
ทางเข้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการ: https://knowledge.wtmc.org.cn.