XYN Tech hat für das Chinesische Textilinformationszentrum das „Keqiao‑Auswahl‑Anmelde‑System“ geliefert und ein Anmelde‑System für die Sammlung und Anmeldung von Keqiao‑Auswahlprodukten aufgebaut. Besonderer Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung von Kategorien‑Anmeldungen, dem Hochladen von Anhängen sowie der Fortschrittsverfolgung und der koordinierten Bewertung; den Projektzugang finden Sie unter kqyx.wtmc.org.cn. Das Projekt verfolgt nicht das Ziel, möglichst viele Funktionen zu bündeln, sondern legt zunächst klar fest, welche Geschäftsobjekte überprüfbar sind, wie sich Zustände weitergeben und wo die jeweiligen Berechtigungsgrenzen liegen – erst danach wird ein System geschaffen, das einsatzbereit und betriebsfähig ist.
Projekthintergrund und -probleme
Im Rahmen der Förderung der Sammlung und Anmeldung von Keqiao‑Auswahlprodukten stellte das Chinesische Textilinformationszentrum vor allem folgendes Problem fest: Die Antragsunterlagen werden offline weitergeleitet, der Prüfungsfortschritt lässt sich nur schwer nachverfolgen, und die Kommunikation zwischen Unternehmen und zuständigen Behörden ist mit hohen Kosten verbunden. Die fortgesetzte Nutzung von Tabellen, Sofortnachrichten und Papierdokumenten reicht weder aus, um eine großskalige Abwicklung zu unterstützen, noch ermöglicht sie die Erfassung von Prozessdaten, die später zur Analyse genutzt werden könnten. Mit dem Aufbau des „Keqiao‑Auswahl‑Anmelde‑Systems“ soll ein einheitlicher Geschäfts‑Eingang geschaffen werden: Unterlagen und Aufgaben können versioniert protokolliert, der Fortschritt abgefragt und die Verantwortlichkeit nachvollziehbar gemacht werden.
Ziel des Aufbaus
Für die Frontline: Die Wege von der Kategorien‑Anmeldung bis zum Hochladen der Anhänge sollen verkürzt werden, um doppelte Erklärungen und wiederholtes Nachreichen von Unterlagen zu reduzieren; für die Managementseite: Fortschrittsverfolgung und Koordination der Bewertungen sollen nach Organisation, Zeit und Status einsehbar sein, sodass Sitzungen und Überwachungen direkt anhand der Systemdaten erfolgen können. Das Modul für externe Dienste berücksichtigt gleichzeitig die Zugänglichkeit über mobile Endgeräte und die Benachrichtigung per Nachricht, um Fehler und Fristversäumnisse zu verringern.
Lösungskapazitäten und Geschäftsabläufe
Das System wird in Form eines Anmelde‑Systems geliefert. Die Informationsarchitektur orientiert sich an den tatsächlichen Bearbeitungsobjekten des „Keqiao‑Auswahl‑Anmelde‑Systems“: Zunächst werden die Hauptwege der Kategorien‑Anmeldung und des Anhang‑Hochladens miteinander verbunden, anschließend werden Funktionen wie Fortschrittsverfolgung, koordinierte Bewertung und statistische Analysen ergänzt. Feldvalidierung, Rollen‑Berechtigungen und Protokollierung der Vorgänge wurden bereits in der Designphase integriert, um nachträgliche Anpassungen zur Einhaltung von Vorschriften zu vermeiden; bei der Anbindung an bestehende Systeme wurden Schnittstellen vorgesehen, um zusätzliche Umbaukosten zu reduzieren.
| Dimensionen | Ziele/Eigenschaften | Erklärungen |
|---|---|---|
| Anmeldung von Produktkategorien | Auswahl | Anmeldung gemäß den Regeln der jeweiligen Kategorie, um falsche Angaben und Rücksendungen zu verringern |
| Regionale Dienste | Keqiao | Anpassung an regionale Geschäftsregeln und Betriebsrhythmen |
| Materialverwaltung | Online | Online‑Verwaltung der Anhänge, mit nachvollziehbarer Versionshistorie |
Wichtige Bearbeitungswege
Nach dem Einloggen in das System führt der Nutzer je nach Geschäftsbereich die Registrierung bzw. Produktauswahl, die Einreichung von Materialien oder Aufgaben, die Prüfung oder die Erfüllung der Auflagen sowie die Rückmeldung der Ergebnisse und die Archivierung durch. An wichtigen Knotenpunkten können Aufgaben und Erinnerungen konfiguriert werden; auf der Managementseite werden Daten nach Zeit, Status und Organisation zusammengefasst, um Leistungsbewertungen und Nachanalysen zu unterstützen. Die Lieferung nach Inbetriebnahme umfasst Anforderungsbestätigung, Prototyp, Implementierung, Schulung sowie Reaktion auf auftretende Probleme; Stammdaten werden vom Kundenbetrieb gepflegt, während XYN Tech für die Behebung von Fehlern und kleinere Anforderungs‑Iterationen verantwortlich ist.
Umgesetzte Effekte
Nach der Inbetriebnahme konnte das Chinesische Textilinformationszentrum im Bereich der Sammlung und Anmeldung von Keqiao‑Auswahlprodukten online kollaborieren und Prozesse transparent darstellen: Antragsunterlagen werden online gebündelt, der Prüfungsstatus ist nachvollziehbar, und die Kommunikation bei Rückfragen und Nachbesserungen wurde deutlich reduziert. Entlang der Hauptwege wie Kategorien‑Anmeldung und Anhang‑Hochladen wurden die Rückmeldungen der Frontline klarer, und die Managementseite konnte anhand des Status rückblickend analysieren. Künftig lassen sich Berichte, Nachrichten‑Benachrichtigungen oder offene Schnittstellen entsprechend geschäftlichen Veränderungen erweitern, um bestehende Investitionen zu schützen.
Relevante Projektlinks: https://kqyx.wtmc.org.cn.