Hệ thống đăng ký ưu tiên của Keqiao

Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. đã bàn giao “Hệ thống Đăng ký Ưu Tú Kênh Kiều” cho Trung tâm Thông tin Dệt may Trung Quốc, nhằm xây dựng hệ thống đăng ký dành cho các hoạt động thu thập và đăng ký sản phẩm ưu tú tại Kênh Kiều, tập trung vào việc triển khai các chức năng như đăng ký theo danh mục, tải lên tài liệu đính kèm, theo dõi tiến độ và phối hợp đánh giá; đường dẫn dự án xem tại kqyx.wtmc.org.cn. Dự án không đặt mục tiêu tích lũy chức năng, mà trước hết cần làm rõ các đối tượng nghiệp vụ có thể xác minh, quy trình chuyển đổi trạng thái và ranh giới quyền hạn, sau đó mới xây dựng một hệ thống có thể đưa vào vận hành và khai thác.

Bối cảnh và vấn đề của dự án

Trong quá trình thúc đẩy thu thập và đăng ký sản phẩm ưu tú tại Kênh Kiều, mâu thuẫn chủ yếu của Trung tâm Thông tin Dệt may Trung Quốc là: hồ sơ đăng ký được luân chuyển offline, khó theo dõi tiến độ thẩm định, đồng thời chi phí giao tiếp giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý rất cao. Việc tiếp tục sử dụng bảng biểu, tin nhắn tức thời và chứng từ giấy tờ offline khó có thể đáp ứng được quy mô xử lý lớn, cũng như khó lưu trữ dữ liệu quy trình để phục vụ công tác tổng kết, đánh giá. Việc xây dựng “Hệ thống Đăng ký Ưu Tú Kênh Kiều” nhằm hình thành một cổng dịch vụ nghiệp vụ thống nhất: hồ sơ/nhiệm vụ đều có thể lưu lại phiên bản, tiến độ có thể tra cứu, trách nhiệm có thể truy vết.

Mục tiêu xây dựng

Đối với tuyến đầu: rút ngắn con đường từ đăng ký danh mục đến tải lên tài liệu đính kèm, giảm bớt tình trạng giải thích trùng lặp và phải bổ sung hồ sơ nhiều lần; đối với phía quản lý: theo tổ chức, thời gian, trạng thái để xem tiến độ theo dõi và diễn biến phối hợp đánh giá, các cuộc họp định kỳ và đôn đốc công việc đều có thể trực tiếp sử dụng dữ liệu trên hệ thống. Đối với các module dịch vụ khách hàng, đồng thời cân nhắc khả năng truy cập qua thiết bị di động và việc gửi thông báo, nhằm giảm thiểu tình trạng bỏ sót hoặc quá hạn.

Năng lực giải pháp và lộ trình nghiệp vụ

Hệ thống được bàn giao dưới dạng một hệ thống đăng ký. Kiến trúc thông tin được thiết kế xoay quanh đối tượng nghiệp vụ thực tế của “Hệ thống Đăng ký Ưu Tú Kênh Kiều”: trước hết kết nối liền mạch con đường chính từ đăng ký danh mục đến tải lên tài liệu đính kèm, sau đó mở rộng thêm các chức năng theo dõi tiến độ, phối hợp đánh giá và phân tích thống kê. Việc kiểm tra trường dữ liệu, phân quyền vai trò và ghi lại thao tác đều được tích hợp ngay từ giai đoạn thiết kế, tránh phải bổ sung năng lực tuân thủ sau khi hệ thống đi vào vận hành; khi cần tích hợp với các hệ thống hiện có, cần预留 sẵn giao diện, nhằm giảm chi phí cải tạo lần hai.

Con đường xử lý then chốt

Sau khi người dùng vào hệ thống, họ sẽ lần lượt hoàn tất các bước: đăng ký/chọn sản phẩm, nộp hồ sơ hoặc nhiệm vụ, tiến hành thẩm định hoặc thực hiện nghĩa vụ, cuối cùng là phản hồi kết quả và tra cứu hồ sơ đã lưu. Các nút quan trọng có thể cấu hình chế độ chờ xử lý và nhắc nhở; phía quản lý có thể tổng hợp theo thời gian, trạng thái, tổ chức, hỗ trợ công tác đánh giá và tổng kết. Giao hàng khi hệ thống đi vào vận hành bao gồm xác nhận yêu cầu, nguyên mẫu, triển khai, đào tạo và xử lý sự cố; dữ liệu chủ do phía khách hàng vận hành và bảo trì, còn Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. chịu trách nhiệm sửa chữa lỗi và lặp lại các yêu cầu nhỏ.

Hiệu quả triển khai

Sau khi đi vào hoạt động, Trung tâm Thông tin Dệt may Trung Quốc đã đạt được sự phối hợp trực tuyến và minh bạch hóa quy trình trong các nghiệp vụ liên quan đến thu thập và đăng ký sản phẩm ưu tú tại Kênh Kiều; hồ sơ đăng ký được tập hợp trực tuyến, trạng thái thẩm định có thể theo dõi, đồng thời giảm đáng kể số lần trao đổi về việc bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Xung quanh các con đường chính như đăng ký danh mục, tải lên tài liệu đính kèm, phản hồi từ tuyến đầu trở nên rõ ràng hơn, còn phía quản lý có thể tổng kết theo trạng thái. Về sau, có thể mở rộng báo cáo, tăng cường thông báo hoặc mở giao diện theo sự thay đổi của nghiệp vụ, bảo vệ các khoản đầu tư hiện có.

Cổng thông tin liên quan đến dự án: https://kqyx.wtmc.org.cn.