XYN Tech ha consegnato a il Centro Cinese per le Informazioni Tessili il «Sistema di Candidatura Preferenziale di Keqiao», sviluppando una piattaforma dedicata alla raccolta e alla presentazione dei prodotti preferenziali di Keqiao, con particolare attenzione alla gestione della candidatura per categorie, al caricamento degli allegati, al tracciamento dello stato e alla collaborazione nella valutazione; l’accesso al progetto è disponibile all’indirizzo kqyx.wtmc.org.cn. L’obiettivo non è semplicemente quello di accumulare funzionalità, ma di definire chiaramente gli oggetti aziendali verificabili, i flussi di stato e i confini delle autorizzazioni, per poi realizzare un sistema pronto all’implementazione e all’operatività.
Contesto e problematiche del progetto
Nel corso della promozione della raccolta e della candidatura dei prodotti preferenziali di Keqiao, il Centro Cinese per le Informazioni Tessili si trova ad affrontare principalmente due criticità: la circolazione offline dei documenti di candidatura e la difficoltà nel monitorare lo stato delle verifiche, oltre all’elevato costo di comunicazione tra imprese e autorità competenti. Continuare a utilizzare fogli di calcolo, messaggistica istantanea e documenti cartacei rende difficile sostenere processi su larga scala e non consente di raccogliere dati utili per analisi retrospettive. La realizzazione del «Sistema di Candidatura Preferenziale di Keqiao» mira a creare un’unica porta d’ingresso per le attività: i materiali e le attività possono essere tracciati attraverso versioni successive, lo stato è consultabile e le responsabilità sono rintracciabili.
Obiettivi della realizzazione
Per il personale operativo: accorciare il percorso dalla candidatura per categoria al caricamento degli allegati, riducendo le spiegazioni ripetute e i continui invii di documenti aggiuntivi; per la direzione: visualizzare lo stato di avanzamento e la collaborazione nella valutazione secondo organizzazione, tempo e stato, utilizzando direttamente i dati del sistema nelle riunioni e nei controlli. Il modulo di servizio esterno tiene in considerazione anche l’accessibilità da dispositivi mobili e la ricezione delle notifiche, così da ridurre i casi di mancata elaborazione o ritardi.
Capacità della soluzione e iterazione operativa
Il sistema viene consegnato nella forma di un’applicazione per la candidatura. L’architettura informativa è stata progettata attorno agli effettivi oggetti di gestione del «Sistema di Candidatura Preferenziale di Keqiao»: innanzitutto si è collegato il percorso principale della candidatura per categoria e del caricamento degli allegati, per poi ampliare le funzionalità di monitoraggio dello stato, collaborazione nella valutazione e analisi statistica. Verifiche sui campi, autorizzazioni basate sui ruoli e tracciabilità delle operazioni sono stati integrati già in fase di progettazione, evitando di dover aggiungere tali capacità dopo la messa in produzione; quando è necessario interfacciarsi con sistemi esistenti, sono state previste interfacce standard, riducendo i costi di ulteriori modifiche.
| Dimensioni | Obiettivi/Caratteristiche | Spiegazione |
|---|---|---|
| Categorie di candidatura | Preferenziali | Candidatura secondo le regole di ciascuna categoria, riducendo gli errori e i respingimenti |
| Servizi regionali | Keqiao | Adattamento alle regole operative e ai ritmi di lavoro locali |
| Gestione dei materiali | Online | Gestione online degli allegati, con tracciabilità delle versioni |
Percorsi chiave di gestione
Una volta entrati nel sistema, gli utenti procedono secondo le attività: registrazione/selezione dei prodotti, invio di materiali o compiti, verifica o esecuzione dell’impegno, restituzione dei risultati e consultazione degli archivi. I punti critici possono essere configurati con attività in sospeso e promemoria; dal lato amministrativo, è possibile aggregare i dati per tempo, stato e organizzazione, supportando valutazioni e analisi retrospettive. La consegna finale include la conferma dei requisiti, la prototipazione, il deployment, la formazione e la risposta ai problemi; i dati anagrafici sono gestiti e mantenuti dal cliente, mentre XYN Tech si occupa della correzione dei difetti e delle piccole iterazioni richieste.
Risultati concreti della realizzazione
Dopo l’entrata in produzione, il Centro Cinese per le Informazioni Tessili ha ottenuto una collaborazione online e una visibilità dei processi nelle attività relative alla raccolta e alla candidatura dei prodotti preferenziali di Keqiao: i documenti di candidatura vengono raccolti online, lo stato delle verifiche è tracciabile e le comunicazioni per integrazioni e rettifiche sono nettamente diminuite. Lungo i percorsi principali, come la candidatura per categoria e il caricamento degli allegati, i feedback provenienti dal personale operativo risultano più chiari, mentre la direzione può effettuare analisi retrospettive in base allo stato. In futuro sarà possibile ampliare i report, migliorare la diffusione delle informazioni o aprire nuove interfacce in base ai cambiamenti delle esigenze operative, tutelando gli investimenti già effettuati.
Link correlati al progetto: https://kqyx.wtmc.org.cn.