A XYN Tech entregou ao Centro de Informação Têxtil da China o «Sistema de Candidatura Preferencial de Keqiao», construindo um sistema voltado para a recolha e a apresentação de produtos preferenciais de Keqiao, com ênfase na implementação de submissões por categoria, carregamento de anexos, acompanhamento do progresso e coordenação das avaliações; o acesso ao projeto encontra-se em kqyx.wtmc.org.cn. O projeto não visa apenas acumular funcionalidades, mas antes organizar claramente os objetos de negócio verificáveis, as rotas de estado e as fronteiras de permissão, para depois criar um sistema pronto para ser colocado online e operacionalizado.
Contexto e Problemas do Projeto
No processo de promoção da recolha e da apresentação de produtos preferenciais de Keqiao, o principal conflito enfrentado pelo Centro de Informação Têxtil da China é o seguinte: os documentos de candidatura circulam offline, sendo difícil acompanhar o andamento das avaliações, e os custos de comunicação entre as empresas e as autoridades competentes são elevados. Continuar a utilizar planilhas, mensagens instantâneas e documentos físicos dificulta a gestão em grande escala e impede a acumulação de dados processuais que possam ser analisados posteriormente. A construção do «Sistema de Candidatura Preferencial de Keqiao» tem como objetivo estabelecer uma entrada unificada para as atividades: permitir o registro versão a versão dos documentos e tarefas, possibilitar a consulta do progresso e garantir a rastreabilidade das responsabilidades.
Objetivos da Construção
Para a linha de frente: reduzir o caminho entre a submissão de categorias e o carregamento de anexos, diminuindo explicações repetitivas e a necessidade de reenvio de documentos; para a parte administrativa: visualizar o andamento e a coordenação das avaliações segundo organização, tempo e estado, utilizando diretamente os dados do sistema nas reuniões regulares e no acompanhamento das pendências. O módulo de serviços externos considera simultaneamente a acessibilidade móvel e a entrega de mensagens, reduzindo a ocorrência de esquecimentos e atrasos.
Capacidades do Plano e Rotas de Negócio
O sistema é entregue na forma de um sistema de candidatura. A arquitetura da informação foi concebida em torno dos verdadeiros objetos de tratamento do «Sistema de Candidatura Preferencial de Keqiao»: primeiro, conectou-se a rota principal entre a submissão de categorias e o carregamento de anexos, expandindo-se posteriormente para o acompanhamento do progresso, a coordenação das avaliações e a análise estatística. A validação dos campos, as permissões de função e o registro das operações foram integrados já na fase de design, evitando a necessidade de corrigir a conformidade após a implantação; quando for necessário integrar sistemas existentes, foram previstas interfaces para reduzir os custos de reformulação secundária.
| Dimensões | Objetivos/Características | Explicação |
|---|---|---|
| Submissão de Categorias | Preferenciais | Submissão conforme as regras de cada categoria, reduzindo erros de preenchimento e devoluções |
| Serviços Regionais | Keqiao | Alinhamento com as regras de negócios regionais e o ritmo operacional |
| Gestão de Documentos | Online | Gestão online de anexos, com rastreabilidade das versões |
Rotas Chave de Tratamento
Após entrar no sistema, os usuários realizam, de acordo com as suas funções, o registo ou seleção de produtos, a submissão de documentos ou tarefas, o processamento de avaliações ou cumprimento de obrigações, bem como a devolução de resultados e a consulta de arquivos. Nos pontos-chave, é possível configurar tarefas pendentes e lembretes; do lado administrativo, é possível resumir por tempo, estado e organização, apoiando avaliações e análises retrospectivas. A entrega após a colocação online inclui a confirmação de requisitos, protótipos, implantação, treinamento e resposta a problemas; os dados mestres são operados e mantidos pelo cliente, enquanto a XYN Tech é responsável pela correção de defeitos e pelas pequenas iterações de requisitos.
Resultados da Implementação
Após a colocação online, o Centro de Informação Têxtil da China alcançou colaboração online e visibilidade do processo nas atividades relacionadas à recolha e à apresentação de produtos preferenciais de Keqiao; os documentos de candidatura passaram a ser reunidos online, o estado das avaliações tornou-se rastreável e as comunicações sobre documentos a devolver ou complementar reduziram-se significativamente. Em torno das rotas principais, como a submissão de categorias e o carregamento de anexos, os feedbacks da linha de frente tornaram-se mais claros, e do lado administrativo passou a ser possível realizar análises retrospectivas segundo o estado. No futuro, será possível expandir relatórios, melhorar a entrega de mensagens ou abrir interfaces conforme as mudanças nos negócios, protegendo assim os investimentos já realizados.
Entradas relacionadas ao projeto:https://kqyx.wtmc.org.cn.