XYN Tech a livré à le Centre chinois d’information sur le textile le « Système de déclaration “Keqiao Preferred” », en mettant l’accent sur la mise en place d’un système adapté aux scénarios de collecte et de soumission des produits « Keqiao Preferred », avec un accent particulier sur la déclaration par catégorie, le téléversement de pièces jointes, le suivi des avancements et la coordination des évaluations ; l’accès au projet se trouve sur kqyx.wtmc.org.cn. L’objectif du projet n’est pas de multiplier les fonctionnalités, mais d’abord de clarifier les objets métier vérifiables, les flux d’état et les limites de droits d’accès, avant de concevoir un système prêt à être mis en ligne et exploité.
Contexte et problématiques du projet
Dans le cadre de la promotion de la collecte et de la soumission des produits « Keqiao Preferred », le principal problème rencontré par le Centre chinois d’information sur le textile est le suivant : les documents de déclaration circulent encore en mode hors ligne, rendant difficile le suivi des étapes d’examen, tandis que les coûts de communication entre les entreprises et les autorités compétentes restent élevés. Le recours continu aux tableurs, aux messageries instantanées et aux documents papier ne permet pas de gérer efficacement des volumes croissants, ni d’accumuler des données exploitables pour les analyses ultérieures. La mise en place du « Système de déclaration “Keqiao Preferred” » vise donc à instaurer un point d’accès unifié aux opérations : les documents et les tâches sont tracés par version, les avancements sont consultables, et la responsabilité est clairement attribuable.
Objectifs de la mise en œuvre
Pour les équipes de terrain : raccourcir le parcours allant de la déclaration par catégorie jusqu’au téléversement des pièces jointes, réduire les explications redondantes et les retours successifs pour complément ; pour les services administratifs : visualiser le suivi des avancements et la coordination des évaluations selon l’organisation, la période et l’état, et utiliser directement les données du système lors des réunions régulières et des actions de supervision. Les modules destinés aux usagers externes intègrent également la compatibilité mobile et la diffusion des notifications, afin de limiter les oublis et les retards.
Capacités de la solution et parcours métiers
Le système est livré sous forme d’un véritable outil de déclaration. L’architecture informationnelle est conçue autour des véritables objets traités par le « Système de déclaration “Keqiao Preferred” » : d’abord, on assure la fluidité du parcours principal entre la déclaration par catégorie et le téléversement des pièces jointes, puis on étend les fonctionnalités de suivi des avancements, de coordination des évaluations et d’analyse statistique. Les validations des champs, les droits d’accès par rôle et la traçabilité des opérations sont intégrés dès la phase de conception, afin d’éviter d’avoir à ajouter ces capacités après la mise en production ; lorsque des interfaces doivent être connectées aux systèmes existants, elles sont prévues dès le départ pour réduire les coûts de modifications ultérieures.
| Dimensions | Objectifs/caractéristiques | Explications |
|---|---|---|
| Déclaration par catégorie | « Keqiao Preferred » | Déclarer selon les règles propres à chaque catégorie, afin de réduire les rejets liés à des erreurs de saisie |
| Services régionaux | Keqiao | Adapté aux règles opérationnelles et au rythme local |
| Gestion des documents | En ligne | Gestion en ligne des pièces jointes, avec traçabilité des versions |
Parcours clé de traitement
Une fois dans le système, les utilisateurs effectuent les étapes suivantes selon leur activité : inscription/choix des produits, dépôt des documents ou des tâches, examen ou exécution des obligations, puis retour des résultats et consultation des archives. Les points critiques peuvent être configurés avec des rappels et des tâches en attente ; côté administration, les informations sont agrégées par date, état et organisation, facilitant ainsi l’évaluation et les analyses rétrospectives. La livraison inclut la validation des besoins, la réalisation d’un prototype, le déploiement, la formation et la prise en charge des problèmes ; les données principales sont gérées et maintenues par le client, tandis que XYN Tech s’occupe des corrections de défauts et des itérations mineures répondant aux nouvelles demandes.
Résultats concrets de la mise en œuvre
Après la mise en ligne, le Centre chinois d’information sur le textile a réussi à instaurer une collaboration en ligne et une visibilité accrue des processus relatifs à la collecte et à la soumission des produits « Keqiao Preferred » ; les documents de déclaration sont désormais centralisés en ligne, l’état des examens est traçable, et les échanges concernant les pièces à compléter ont nettement diminué. Autour des parcours principaux — déclaration par catégorie, téléversement des pièces jointes, etc. — les retours des équipes de terrain sont plus clairs, et les services administratifs peuvent mener des analyses rétrospectives en fonction de l’état des dossiers. Par la suite, il sera possible d’étendre les rapports, d’améliorer la diffusion des notifications ou d’ouvrir des interfaces, tout en préservant les investissements déjà réalisés.
Accès lié au projet : https://kqyx.wtmc.org.cn.