Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. telah menyerahkan “Sistem Permohonan Pilihan Keqiao” kepada Pusat Maklumat Tekstil China, yang bertujuan membina sistem permohonan untuk pengumpulan dan penghantaran produk pilihan Keqiao, dengan penekanan kepada penghantaran kategori, muat naik lampiran, penjejakan kemajuan serta kerjasama penilaian. Akses projek boleh diperoleh melalui kqyx.wtmc.org.cn. Projek ini tidak sekadar mengumpul pelbagai fungsi, tetapi lebih menitikberatkan pemetaan terlebih dahulu objek perniagaan yang boleh disahkan, aliran status serta sempadan kebenaran, sebelum mewujudkan sebuah sistem yang siap digunakan dan boleh dioperasikan.
Latar Belakang dan Masalah Projek
Dalam usaha mempercepatkan pengumpulan dan permohonan produk pilihan Keqiao, Pusat Maklumat Tekstil China berhadapan dengan masalah utama: dokumen permohonan diproses secara luar talian, kemajuan semakan sukar dilacak, manakala kos komunikasi antara syarikat dan jabatan pemerintah amat tinggi. Penggunaan borang, mesyuarat segera dan dokumen luar talian masih belum mampu menyokong proses pengurusan berskala besar, malah sukar untuk merekod data proses yang boleh diteliti semula. Pembinaan “Sistem Permohonan Pilihan Keqiao” bertujuan mewujudkan satu pintu masuk perniagaan yang seragam: dokumen/tugas dapat dicatat versi masing-masing, kemajuan boleh disemak, sementara tanggungjawab dapat ditelusuri.
Matlamat Pembinaan
Bagi barisan hadapan: memendekkan jalan dari permohonan kategori hingga muat naik lampiran, mengurangkan penjelasan berulang serta pemfailan semula; bagi pihak pengurusan: membolehkan pantauan kemajuan dan kerjasama penilaian berdasarkan organisasi, masa dan status, dengan mesyuarat rutin serta tindakan susulan menggunakan data sistem secara langsung. Modul perkhidmatan luar juga turut mengambil kira akses mudah alih dan penghantaran mesej, sekali gus mengurangkan kecuaian dan lewat.
Kekuatan Rancangan dan Laluan Perniagaan
Sistem ini diserahkan dalam bentuk sistem permohonan. Arka struktur maklumat direka berdasarkan objek sebenar yang ditangani oleh “Sistem Permohonan Pilihan Keqiao”: terlebih dahulu menghubungkan laluan utama antara permohonan kategori dan muat naik lampiran, kemudian memperluas ke penjejakan kemajuan, kerjasama penilaian serta analisis statistik. Semakan medan, kuasa peranan dan rekod operasi telah dimasukkan pada peringkat reka bentuk, bagi mengelakkan perlaksanaan tambahan kemudahan pematuhan selepas pelancaran; apabila perlu berhubung dengan sistem sedia ada, antara muka telah disediakan untuk mengurangkan kos pembinaan semula.
| Dimensi | Matlamat/Ciri-ciri | Penjelasan |
|---|---|---|
| Kategori Permohonan | Pilihan | Permohonan mengikut peraturan kategori, mengurangkan kesilapan dan penolakan |
| Perkhidmatan Kawasan | Keqiao | Selaras dengan peraturan perniagaan dan rentak operasi tempatan |
| Pengurusan Dokumen | Dalam talian | Pengurusan lampiran dalam talian, dengan versi yang boleh ditelusuri |
Laluan Penting Pengurusan
Selepas pengguna memasuki sistem, mereka akan melakukan pendaftaran/pemilihan produk, menghantar dokumen atau tugas, menjalani semakan atau pelaksanaan kontrak, serta memberikan maklum balas hasil dan membuat carian arkib. Titik penting boleh dikonfigurasikan dengan tugas tertunggak dan peringatan; pihak pengurusan pula boleh merumuskan berdasarkan masa, status dan organisasi, sekali gus menyokong penilaian dan analisis semula. Pelancaran termasuk pengesahan keperluan, prototaip, pelaksanaan, latihan serta respons terhadap masalah; data utama diurus dan diselenggara oleh pihak pelanggan, manakala Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. bertanggungjawab atas pembaikan kecacatan dan iterasi keperluan kecil.
Keberkesanan Pelaksanaan
Selepas pelancaran, Pusat Maklumat Tekstil China berjaya mewujudkan kerjasama dalam talian serta visibiliti proses dalam urusan pengumpulan dan permohonan produk pilihan Keqiao. Dokumen permohonan kini berkumpul secara dalam talian, status semakan boleh disemak, manakala komunikasi berkaitan dokumen tambahan dan pemulangan telah berkurangan dengan ketara. Berdasarkan laluan utama seperti permohonan kategori dan muat naik lampiran, maklum balas daripada barisan hadapan menjadi lebih jelas, sementara pihak pengurusan pula dapat membuat analisis semula mengikut status. Pada masa hadapan, laporan, penghantaran mesej atau antara muka terbuka boleh diperluas mengikut perubahan perniagaan, sekali gus melindungi pelaburan sedia ada.
Akses berkaitan projek: https://kqyx.wtmc.org.cn.