ระบบการยื่นขอที่ได้รับการคัดเลือกของเค่อเฉียว

Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. ได้ส่งมอบ “ระบบยื่นขอรับการคัดเลือก Keqiao” ให้แก่ ศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีน โดยเป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อรองรับการรวบรวมและการยื่นขอรับการคัดเลือกผลิตภัณฑ์คุณภาพของเมืองเค่อเฉียว มุ่งเน้นการดำเนินการด้านการยื่นขอรับการคัดเลือกตามประเภทสินค้า การอัปโหลดเอกสารแนบ การติดตามความคืบหน้า และการทำงานร่วมกันในการประเมิน สามารถเข้าถึงโครงการได้ที่ kqyx.wtmc.org.cn โครงการนี้มิได้มุ่งเน้นเพียงการเพิ่มฟังก์ชันจำนวนมาก แต่ได้เริ่มจากการจัดระเบียบวัตถุทางธุรกิจที่สามารถตรวจสอบได้ กระบวนการเปลี่ยนแปลงสถานะ และขอบเขตสิทธิ์อย่างชัดเจน ก่อนจะพัฒนาเป็นระบบที่พร้อมใช้งานและสามารถดำเนินงานได้จริง

บริบทและปัญหาของโครงการ

ในกระบวนการรวบรวมและการยื่นขอรับการคัดเลือกผลิตภัณฑ์คุณภาพของเมืองเค่อเฉียว ศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีนมีปัญหาหลักคือ การส่งเอกสารยื่นขอรับการคัดเลือกผ่านช่องทางออฟไลน์ การติดตามความคืบหน้าของการตรวจสอบทำได้ยาก และต้นทุนการสื่อสารระหว่างผู้ประกอบการกับหน่วยงานกำกับดูแลสูง หากยังคงใช้ตารางงาน แอปพลิเคชันส่งข้อความ และเอกสารแบบออฟไลน์ต่อไป ก็จะไม่สามารถรองรับการดำเนินการในระดับใหญ่ได้ และยังยากต่อการเก็บรวบรวมข้อมูลกระบวนการเพื่อการทบทวนในอนาคต การสร้าง “ระบบยื่นขอรับการคัดเลือก Keqiao” จึงมุ่งหวังให้เกิดช่องทางการดำเนินงานแบบรวมศูนย์: เอกสาร/งานสามารถบันทึกเวอร์ชันได้ ติดตามความคืบหน้าได้ และตรวจสอบความรับผิดชอบได้อย่างชัดเจน

เป้าหมายการพัฒนา

สำหรับฝ่ายปฏิบัติการ: ลดระยะทางระหว่างการยื่นขอรับการคัดเลือกตามประเภทสินค้ากับการอัปโหลดเอกสารแนบ ลดความซ้ำซ้อนในการอธิบายและการส่งเอกสารเพิ่มเติม; สำหรับฝ่ายบริหาร: สามารถตรวจสอบความคืบหน้าและการทำงานร่วมกันในการประเมินได้ตามองค์กร เวลา และสถานะ พร้อมทั้งใช้ข้อมูลจากระบบในการประชุมประจำและติดตามงานโดยตรง นอกจากนี้ โมดูลบริการภายนอกยังคำนึงถึงการเข้าถึงผ่านมือถือและการแจ้งเตือนข้อความ เพื่อลดโอกาสพลาดหรือล่าช้า

ความสามารถของแผนงานและเส้นทางการดำเนินงาน

ระบบถูกส่งมอบในรูปแบบของระบบยื่นขอรับการคัดเลือก โครงสร้างข้อมูลได้รับการออกแบบโดยยึดตามวัตถุประสงค์การดำเนินงานจริงของ “ระบบยื่นขอรับการคัดเลือก Keqiao”: เริ่มจากเชื่อมโยงเส้นทางหลักของการยื่นขอรับการคัดเลือกตามประเภทสินค้าและการอัปโหลดเอกสารแนบ จากนั้นจึงขยายไปสู่การติดตามความคืบหน้า การทำงานร่วมกันในการประเมิน และการวิเคราะห์สถิติ ทั้งนี้ การตรวจสอบข้อมูลฟิลด์ สิทธิ์ของผู้ใช้ และการบันทึกการดำเนินงานได้ถูกกำหนดไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบ เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับปรุงเพิ่มเติมภายหลังการเปิดใช้งาน และเมื่อจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับระบบเดิม ก็ได้เตรียมอินเทอร์เฟซไว้ล่วงหน้า เพื่อลดต้นทุนการปรับปรุงครั้งที่สอง

เส้นทางการดำเนินงานสำคัญ

เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบแล้ว จะดำเนินการตามขั้นตอนทางธุรกิจ ได้แก่ การลงทะเบียน/การเลือกสินค้า การส่งเอกสารหรืองาน การตรวจสอบหรือการดำเนินการตามข้อผูกพัน การรายงานผลและการค้นหาข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ จุดสำคัญสามารถกำหนดรายการรอทำและแจ้งเตือนได้; ฝ่ายบริหารสามารถสรุปข้อมูลตามเวลา สถานะ และองค์กร เพื่อสนับสนุนการประเมินผลและการทบทวน ในการส่งมอบระบบพร้อมใช้งาน ประกอบด้วยการยืนยันความต้องการ ต้นแบบ การติดตั้ง การฝึกอบรม และการตอบสนองต่อปัญหา ขณะที่ข้อมูลหลักจะได้รับการดูแลและบำรุงรักษาโดยฝ่ายลูกค้า ส่วน Shandong XYN Information Technology Co., Ltd. รับผิดชอบการแก้ไขข้อบกพร่องและการปรับปรุงความต้องการเล็กๆ น้อยๆ

ผลสัมฤทธิ์จากการดำเนินงาน

หลังการเปิดใช้งาน ศูนย์ข้อมูลสิ่งทอแห่งประเทศจีนสามารถดำเนินงานด้านการรวบรวมและการยื่นขอรับการคัดเลือกผลิตภัณฑ์คุณภาพของเมืองเค่อเฉียวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และความโปร่งใสของกระบวนการ เอกสารยื่นขอรับการคัดเลือกถูกรวบรวมแบบออนไลน์ สถานะการตรวจสอบสามารถติดตามได้ และการสื่อสารเรื่องการส่งเอกสารเพิ่มเติมลดลงอย่างเห็นได้ชัด รอบเส้นทางหลัก เช่น การยื่นขอรับการคัดเลือกตามประเภทสินค้าและการอัปโหลดเอกสารแนบ ฝ่ายปฏิบัติการให้ข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ขณะที่ฝ่ายบริหารสามารถทบทวนข้อมูลตามสถานะได้ ต่อไปยังสามารถขยายรายงาน การแจ้งเตือนข้อความ หรือเปิดอินเทอร์เฟซเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ โดยปกป้องการลงทุนเดิม

ทางเข้าที่เกี่ยวข้องกับโครงการ: https://kqyx.wtmc.org.cn.